تعمل شركة Chipmaker على تحسين إدارة أصول مركز البيانات العالمي الخاص بها باستخدام تقنية RFID

يستخدم أحد مطوري منتجات الكمبيوتر المدرجة في قائمة Fortune 500 بقيمة سوقية تبلغ 50 مليار دولار أمريكي علامات RFID لإدارة مراكز البيانات السبعة عشر الخاصة به حول العالم.

لقد قاد مدير مشروع الشركة عملية تتبع وإدارة RFID لأكثر من 900 غرفة كمبيوتر حول العالم، بما في ذلك 60.000 من أصول تكنولوجيا المعلومات. وقد شارك تجربته واقتراحاته بشأن نشر RFID بنجاح في إدارة مراكز البيانات.

أخبرنا: "قبل استخدام RFID، كانت دقة قاعدة بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات لدينا سيئة للغاية. لم يكن لدينا سوى 70% إلى 80% من المعلومات الإقليمية، وكانت دقة موقعنا أسوأ من ذلك.

في السابق، كانت الشركة تستخدم النماذج الورقية وأجهزة قراءة الباركود لتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات حسب المنشأة. تستغرق العملية برمتها وقتًا طويلاً ولا تسمح بإجراء تدقيق كامل للأصول. وبناءً على ذلك، تقوم الشركة بمراجعة 10% فقط من الأصول في أي مركز بيانات معين كل ربع سنة ثم تقوم باستقراء النتائج في تقارير المخزون.

لقد أدى نظام RFID إلى تقليل وقت المخزون بشكل كبير، ويمكن للشركة الآن تحديد جميع أصولها (بدلاً من 10% من العينة)، ويمكنها إجراء عمليات تدقيق بشكل متكرر للحفاظ على البيانات في حالة تحديث مستمر.

"يتم إجراء الجرد بشكل فوري تقريبًا، كما أن الوقت اللازم لاستكمال جرد غرفة الكمبيوتر بأكملها باستخدام RFID أقل من 10% من الوقت المطلوب لحصر المخزون يدويًا. والأهم من ذلك، أن دقة قاعدة بيانات الأصول لدينا تصل إلى 99%."

1. اتبع أفضل الممارسات

هناك العديد من قصص نجاح RFID في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تعلم منهم ولا تكرر نفس الأخطاء. شارك مع موفري الحلول ذوي الخبرة واتبع أفضل الممارسات والتوصيات التي أنشأتها جمعيات الصناعة ذات السمعة الطيبة مثل FSTC (مجلس تكنولوجيا الخدمات المالية).

يعد التدريب أمرًا بالغ الأهمية لاعتماد أفضل الممارسات في جميع أنحاء المنظمة. عندما زار مدير المشروع مركز بيانات الشركة، اكتشف أن العمال كانوا يستخدمون قارئات RFID المحمولة بشكل مختلف قليلاً، ولكن يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية بشكل ملحوظ. بعد مشاهدة أحد الزملاء وهو يستغرق 5 دقائق لجرد غرفة الكمبيوتر، أوضح مدير المشروع كيفية إكمال ذلك بسرعة في 30 ثانية.

2. كن مستعدًا لتلقي المزيد من المعلومات والبيانات

ساعدت شركة Fortune 100 هذه في العثور على المزيد من الأصول والتقاط معلومات كاملة حول كل أصل.

الآن بعد أن أصبحت عملية جرد المخزون سريعة للغاية وتتطلب وقت عمل أقل، يمكن للشركة إجراء عمليات التدقيق بشكل متكرر. بناءً على الملخص أعلاه، يتم تسجيل المزيد من البيانات في قواعد البيانات والتطبيقات البرمجية. غالبًا ما تكون الأنظمة القديمة غير مجهزة للتعامل مع الكميات الضخمة من البيانات التي توفرها أنظمة تكنولوجيا المعلومات، لذا يعد التخطيط والاختبار والتكامل أمرًا بالغ الأهمية

3. اختر التسميات المناسبة بعناية

قبل إجراء الاختيار، قام مدير المشروع بتقييم العديد من العلامات من بائعين متعددين. وهو ينظر إلى حجم العلامة وحساسيتها باعتبارها أهم السمات لإدارة تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات.

"تحتوي بعض العلامات على هوائيات أكبر، بحيث يمكنك قراءتها من مسافة أبعد. ومع ذلك، هذا ليس ما هو مطلوب في مركز البيانات لأنه عندما تقرأ رفًا، فإنك لا تريد قراءة أربعة رفوف أخرى في نفس الوقت. معلومة. سيسمح لي النظام بمعرفة مكان الأصول بالضبط في غرفة الكمبيوتر. في مركز بيانات كبير، يمكنني قفل الخادم على الحامل خلال 77 ثانية؛ كان الأمر يستغرق 5 دقائق."

وبعد بحث شامل، اختارت الشركة علامات معدنية مقاومة لـ RFID تتوافق مع معايير EPC Global Gen 2 وFSTC ويمكن ضبطها لتحقيق الأداء الأمثل في مراكز البيانات حول العالم. توفر هذه العلامة أداءً ودقة متميزين حتى عند إجراء عمليات إحصاء المخزون في غرفة الكمبيوتر التي تحتوي على آلاف الأصول المميزة بدون أي مسافة بينها تقريبًا.

"إن التصنيفات ضئيلة، وكانوا على استعداد للعمل معنا لضبط التصنيفات حتى نتمكن من الحصول على المعلومات التي نحتاجها بالضبط. كنا بحاجة إلى هذا الحجم والمرونة لإنجاز هذا العمل."

4. فكر جيدًا

يخطط مديرو المشاريع الآن للحصول على قيمة أكبر من تقنية RFID من خلال الابتكار بحيث يمكن تتبع المزيد من الأصول وتتبعها طوال دورة حياتها بأكملها.

إذا نظرنا إلى ما هو أبعد من المكتب أو مركز البيانات، فإن ملصقات RFID وغيرها من المنتجات المبتكرة تجعل تتبع الهواتف الذكية والأصول المحمولة الأخرى أمرًا ممكنًا. يأتي الابتكار أيضًا من الخدمات، والآن تستفيد الشركة من وضع علامات على المصدر، حيث تم بالفعل نشر جميع المعدات الجديدة التي تم شراؤها من موردي تكنولوجيا المعلومات التابعين لها مسبقًا باستخدام علامات RFID.