لقد أدت تقنية RFID إلى تحسين إدارة الأصول الثابتة بشكل كبير

من الصعب إدارة الأصول الثابتة بسبب كميتها الكبيرة وتوزيعها الواسع وتغيراتها المتكررة، وكانت دائمًا محور اهتمام إدارة المؤسسة. تتضمن إدارة الأصول الثابتة عمليات مثل إضافة الأصول وتخصيصها وإبطالها وتخريدها وصيانتها وجردها، مما يسمح بإدارة شاملة للمعلومات والتحكم في العملية برمتها بدءًا من وضعها قيد الاستخدام وحتى التخريد والسحب من الاستخدام. في الماضي، كانت الأصول الثابتة تحتوي دائمًا على العديد من وثائق الإدارة، وأعمال جرد ثقيلة، وتتطلب الكثير من القوى العاملة والموارد المادية، مما جعل العمليات التاريخية وإحصاءات الأصول للأصول الثابتة صعبة للغاية، مما أدى إلى خسارة الأصول وشراء الأصول المتكررة. لقد أدت تقنية RFID إلى تحسين إدارة الأصول الثابتة بشكل كبير. عند شراء المعدات، ترتبط هوية الأصول بعلامة RFID الإلكترونية. تتم كتابة علامة RIFD الإلكترونية برقم الباركود الخاص بالأصل، والاسم، ونوع المعدات، وقسم الاستخدام، وتاريخ الشراء، والسعر، وما إلى ذلك. المعلومات وإدارة دورة الحياة والتحكم فيها. توفر تقنية RFID منصة رقمية متقدمة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الهوية التلقائية والإدارة الذكية للأصول.

من أجل تحسين الإشراف على الأصول الثابتة ودمجها مع الوضع الفعلي للمؤسسة، فإن نظام إدارة أصول RFID له أهمية كبيرة: فهو يضمن سلامة المواد القيمة، واستقرار تطوير المؤسسة وحماية مصالحها الخاصة؛ إنه يحسن مستوى تحديث إدارة الأصول القيمة للمؤسسة ويقلل من كثافة عمل إدارة الأمن؛ تنفيذ إدارة أمنية لمكافحة سرقة الأصول لمنع حوادث الفقدان أو التسرب؛ إجراء تحديد المواقع في الوقت الفعلي، والتتبع، والجرد التلقائي للأصول القيمة، وما إلى ذلك، مما يجعل إدارة الأصول آلية وذكية؛ تحرير العمل اليدوي، ولتوفير تكاليف الإدارة، أدت تقنية RFID إلى تحسين إدارة الأصول الثابتة بشكل كبير.

أبرز مميزات إدارة أصول RFID:

المخزون: عندما يقوم الموظفون بجرد الأصول، فإنهم يحتاجون فقط إلى حمل آلة جرد RFID لقراءة معلومات بطاقة RFID الإلكترونية على الأصول. وفي الوقت نفسه، يتم إرسال معلومات القراءة إلى الخادم من خلال واجهة الاتصال، ثم يقوم الخادم بمعالجة المعلومات من خلال البرنامج التطبيقي. تتم معالجة المعلومات وفقا لذلك. إذا وجد أن البيانات الممسوحة ضوئيًا تتعارض مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات، فسيتم إنشاء إنذار. بعد التحقق، سيتم الانتهاء من عملية الجرد. وفي الوقت نفسه، يتم إنشاء تقارير المخزون والأرباح والخسائر.

الوصول والخروج: قم بإعداد التحكم في الوصول RFID عند الدخول والخروج من الأصول. عندما تدخل الأصول وتخرج من التحكم في الوصول، سيقوم التحكم في الوصول تلقائيًا بتحديد الأصول باستخدام العلامات الإلكترونية، وقراءة المعلومات ذات الصلة بها، وتحميل المعلومات إلى الخادم الخلفي. إذا تم نقل الأصل دون تصريح، فسيتم وضع علامة عليه بشكل غير قانوني، وسيصدر التحكم في الوصول إنذارًا. وبالمثل، عندما يصل الأصل إلى وجهته ويتم قراءته بواسطة التحكم في الوصول الخاص به، سيقوم النظام بتحديث معلومات الأصل.

مزايا تقنية RFID في إدارة الأصول:

سرعة محسنة للمخزون: يمكن لآلة المخزون RFID أخذ المخزون بسرعة، وزيادة سرعة المخزون بأكثر من عدة مرات، وإنشاء تقارير المخزون تلقائيًا.

فهم معلومات الأصول في الوقت المناسب: بالنسبة لكل أصل، يمكنك معرفة الكمية الإجمالية والموقع وحالة الاستخدام والمستخدم ومبلغ الاستهلاك وغيرها من المعلومات في الوقت المناسب.

إدارة دورة الحياة الكاملة: يمكن لإدارة أصول RFID إجراء عمليات إدارة دورة الحياة الكاملة مثل إضافة الأصول، والتخصيص، والاستحواذ، والمخزون، والصيانة، والتخريد.

تحسين كفاءة الإدارة وتقليل معدلات الخطأ: من خلال نظام إدارة أصول RFID، يتم تحقيق إدارة الأصول الآلية، وزيادة كفاءة الإدارة بأكثر من النصف، ويتم تحقيق تأثيرات التطبيق المتوقعة ضمن نطاق معين.

يمكن التحقق من مكان وجود الأصول: عندما يتم طلب أصل للاستخدام أو الاقتراض أو التخصيص أو الصيانة وما إلى ذلك، سيتم إنشاء سجل تشغيل مناظر وتقديمه إلى مدير الأصول للموافقة عليه، بحيث يمكن تشغيل الأصول بطريقة في الوقت المناسب ويمكن التحقق من مكان وجوده.

لقد كانت إدارة مخزون الأصول دائمًا جزءًا مهمًا من إدارة المؤسسة. يتم استخدام تقنية RFID لتحقيق إدارة المعلومات الخاصة بعناصر المخزون، بما في ذلك سيناريوهات المعالجة الخاصة المختلفة مثل الدخول والخروج ونقل المستودعات والمخزون. ستقوم تقنية RFID بجمع البيانات ومسحها ضوئيًا في الوقت الفعلي. نقل السجلات إلى منصة مركز قاعدة البيانات. لم نعد نعتمد على القوى العاملة للذهاب إلى الموقع لإجراء الجرد المادي، وإنشاء منصة موحدة وقائمة على المعلومات لإجراء جمع شامل قائم على المعلومات وإدارة الأصول الثابتة.