نظام إدارة الضمانات الذكي RFID

تعد إدارة ضمانات البنوك التجارية جزءًا مهمًا من نظام إدارة المخاطر الشامل. ومع ذلك، فقد أظهرت الممارسة أن العديد من البنوك التجارية تعاني حاليًا من نقص خطير في فهم إدارة مختلف مواد الرهن العقاري والضمانات الرهنية، كما أن وعيها بالمخاطر ضعيف جدًا، وغالبًا ما يكون الإشراف عليها غير كافٍ. إذا كان يتوافق فقط مع إجراءات تشغيل الإدارة العامة، فإن المخاطر المحتملة تكون ضخمة. ولذلك، فإن الإدارة المنهجية جنبًا إلى جنب مع آلية الإدارة المادية الفعالة يمكن أن تحل هذه المشكلة العملية بشكل فعال.

يستخدم نظام إدارة الضمانات المعتمد على تقنية RFID أنواعًا مختلفة من العلامات لتحديد الضمانات المختلفة، ويخزن بيانات الضمانات في علامات أو أنظمة حسب الحاجة لتحقيق دورة حياة الضمانات بأكملها، مثل الدخول والخروج والصيانة والمخزون والتخصيص. الإدارة والمراقبة في الوقت الحقيقي وإدارة الضمانات الهامة لضمان اتساق الحسابات والعناصر، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة مخزون الضمانات.

هناك ثلاثة أهداف رئيسية لبناء نظام إدارة الضمانات المصرفية RFID:

تحسين مكتبة الضمانات الأصلية: تحقيق سلامة وتوحيد معلومات الضمانات من خلال إدارة ملصق معرف الضمانات؛ استخدام فئات الضمانات الموحدة لتصنيف الضمانات وإدارتها، وإنشاء رموز تعريف ضمانات موحدة بناءً على قواعد فئات الضمانات؛ جنبًا إلى جنب مع تقنية المساعد الرقمي الشخصي، تحقيق الإدارة اليومية للمعدات وتقليل مشاكل عدم دقة البيانات الناجمة عن الإدارة اليدوية.

توحيد عملية إدارة الضمانات: بعد إنشاء النظام، يمكنه تنفيذ الاستعلام وإدخال البيانات والموافقة وعملية البدء (تخزين الضمانات وسحب الضمانات ونقل الضمانات وما إلى ذلك) والتحليل الإحصائي وإدارة المستودعات وغيرها من الخدمات بشكل فعال؛ إنشاء مستندات ومستندات العملية المقابلة تلقائيًا وفقًا لمتطلبات مواصفات العملية؛ مساعدة مديري الضمانات على تقليل العمل اليدوي واليدوي واستكمال إدخال معلومات الضمانات وتخصيصها ونقلها بطريقة متفق عليها وتلقائية. النقل والعمليات الأخرى؛ توفير عدد كبير من واجهات البيانات لتسهيل استيراد وتصدير البيانات دفعة واحدة، وتقليل عمل الإدخال اليدوي، وتحسين كفاءة العمل.

متطلبات الإشراف على دورة حياة الضمانات والإجراءات التشغيلية:

إنشاء منصة موحدة لإدارة الضمانات، ويتم الاحتفاظ بملفات الضمانات المادية مركزيًا بواسطة مركز المكتب الرئيسي؛

إجراءات معالجة مركزية وواضحة وموحدة وإدارة موحدة للعمليات؛

بعد الانتهاء من أعمال مكتب الاستقبال، سيتم إرسال جميع الضمانات إلى مركز المكتب الرئيسي للحفظ المركزي؛

تم إنشاء غرفة أرشيف في مركز المكتب الرئيسي لإدارة جميع الضمانات مركزيًا. يلبي موقع التخزين شروط إدارة الضمان، مع تخزين مزدوج وإمكانية وصول مزدوجة لمنع الحريق والسرقة ومخاطر السلامة الأخرى؛

يقوم مسؤول ملف المكتب الرئيسي بإجراء الإدارة المركزية والمراقبة والمخزون وغيرها من العمليات المتعلقة بالضمانات؛

ويرتبط النظام بالبيانات الأساسية بشكل يومي لتحقيق مختلف وظائف الرصد الإحصائي والإنذار المبكر للضمانات؛

يجري المكتب الرئيسي جردًا ماديًا بانتظام، ويوحد وتيرة الجرد، ويجمع بين الجرد المادي وجرد الملصقات الإلكترونية لضمان اتساق الحسابات؛

توحيد عملية تخزين الأوامر غير المخزنة أثناء النقل. يجب تخزين كافة الأوامر المتعلقة بعلاقات ملكية الرهن العقاري المسجلة في المخزن وإدراجها في المحاسبة، ويجب ألا يحتفظ بها مديرو الحسابات.

لقد أصبح الإشراف الجانبي حاجة ملحة للشركات والحكومات والمنظمات الأخرى اليوم. ويمكنه توفير إدارة دورة حياة الضمانات بأكملها وتحقيق الاتساق بين الحسابات والحسابات في مراحل مثل الإنشاء والاستخدام والصيانة والتسوية والسحب.

أربعة محتويات رئيسية للإشراف على ضمانات RFID:

إدارة ملفات الضمانات: بعد قبول شراء الضمانات الخاص بالمؤسسة وتقديمه، يستخدم المشغل آلة إصدار بطاقة RFID لإصدار ملصق إدارة ضمانات RFID للمعدات الجديدة. يتضمن الملصق رقم الضمان واسم الضمان وتاريخ الشراء وأمين الحفظ. وحالة الضمان ورقم هاتف الموظفين المعنيين وغيرها من المعلومات، يتم لصق الملصق أو تعليقه على سطح الضمان حتى يسجل النظام اكتمال إيداع الضمان. سيتم استخدام علامات إدارة الضمانات RFID جنبًا إلى جنب مع دورة حياة الضمانات لتسهيل العمليات مثل جمع الضمانات وإعادتها وجردها في العمل المستقبلي.

إدارة جمع الضمانات: عندما تستخدم إحدى المؤسسات ضمانات في التخزين، يستخدم المشغل محطة RFID المحمولة لقراءة معلومات الملصق الموجودة على

جانبية. بعد التأكد من صحة الضمانات، يستخدم المشغل الجهاز المحمول لتعديل بيانات ملصق إدارة ضمانات RFID، ويقوم النظام تلقائيًا بتعديل الضمانات. يتم إكمال عملية الضمان خارج المستودع في خطوة واحدة، مما يقلل من كثافة عمل المشغل ومعدل الأخطاء. عندما يتغير مستخدم الضمانات، يحتاج المشغل فقط إلى استخدام محطة RFID المحمولة لقراءة معلومات ملصق إدارة ضمانات RFID المرفقة بالضمانات. بعد التأكد من المعلومات، استخدم الجهاز المحمول لإعادة كتابة معلومات المستخدم. سيقوم النظام تلقائيًا بتعديل المعلومات الأخرى ذات الصلة لتسهيل المشغل. عمل.

تسوية الضمانات والإدارة الخارجية: عند التسوية خارج المستودع، يقدم الفرع المعلومات ذات الصلة مثل تسوية القرض وتحرير الضمان إلى المركز. وبعد أن يراجعها مدقق المركز يتم استكمال الإجراءات الصادرة، ويتم التسوية والتشغيل الصادر في النظام. وتسليم مذكرة الرهن للفرع. بعد التأكد من المعلومات، يقوم النظام تلقائيًا بتعديل المعلومات ذات الصلة، مما يقلل العمليات وكثافة عمل الموظفين ومعدلات الخطأ.

إدارة مخزون الضمانات: الغرض من جرد الضمانات هو التحقق من الاختلافات بين الضمانات والأشياء المادية بحيث يمكن إجراء المعالجة المقابلة للتأكد من اتساق الحسابات. يتم لصق علامات RFID مع أرقام الضمانات على جميع الضمانات؛ أثناء الجرد، قم بتنزيل حسابات الضمانات على الجهاز المحمول وفقًا لموقع الضمان في الحساب، وسيأخذ موظفو المخزون الجهاز المحمول إلى الموقع المقابل وفقًا لخطة العمل لمسح علامات RFID على جميع الضمانات في هذا الموقع واحدا تلو الآخر. تقوم المحطة تلقائيًا بإكمال المقارنة بين المخزون الفعلي للضمانات والوضع الدفتري؛ بعد اكتمال الجرد، يتم تشكيل جدول فرق الضمانات، وتتم معالجة بيانات الفرق يدويًا وفقًا للوائح إدارة الضمانات الخاصة بالمؤسسة.

الوظائف الست الرئيسية لنظام إدارة الضمانات RFID هي: وظيفة إدارة الضمانات اليومية، وتقرير الضمانات الشهري، والاستعلام الشامل عن الضمانات، ووظيفة المخزون، ووظيفة صيانة النظام، ووظيفة إدارة الأمن. نظرًا لأنه خلال عملية تشغيل المخزون بأكملها، لا يحتاج المشغلون إلى إصدار أحكام وسجلات، ولا يحتاجون إلى إدخال البيانات يدويًا، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة العمل ودقة البيانات بشكل كبير.