تعمل تقنية RFID على تحسين قوة الإدارة الشاملة في إدارة الأرشيف

باعتبارها تقنية أساسية رئيسية لتطبيقات إنترنت الأشياء، يمكن رؤية تقنية RFID في مختلف الصناعات والمجالات مثل الأتمتة الصناعية والأتمتة التجارية والتحكم في النقل وإدارته. تعتبر المواد الأرشيفية مصدرًا مهمًا للمعلومات. ويمكن تصور أهمية إدارة المحفوظات. يجب علينا تحسين آلية الإدارة الخاصة بنا باستمرار ولعب الدور الرئيسي لإدارة الأرشيف كأصول غير ملموسة في إدارة المؤسسة. إن استخدام تقنية RFID جعل إدارة الأرشيفات آلية وذكية، ويمكنها إجراء إدارة في الوقت الفعلي للتخزين اليومي والاستعلام والاقتراض والإرجاع ومنع سرقة الأرشيفات. تعمل تقنية RFID على تحسين قدرات الإدارة الشاملة في إدارة الأرشيف.

تقنية RFID، أي تقنية تحديد الترددات الراديوية، هي تقنية تحديد هوية تلقائية بدون اتصال يمكنها التعرف تلقائيًا على الكائنات المستهدفة من خلال إشارات الترددات الراديوية والحصول على البيانات ذات الصلة. بالمقارنة مع الباركود، تتميز تقنية RFID بخصائص مقاومة الماء والمغناطيسية ومقاومة درجات الحرارة العالية. وله مزايا كبيرة في تحسين مخزون الملفات وكفاءة البحث وحماية أمان الملفات. يمكن استخدام نظام إدارة مستودعات الأرشيف الذكي المعتمد على تقنية RFID لإدارة الزواج والتوثيق والمستندات والمحفوظات الأخرى بذكاء لتحقيق الأمن المادي والإدارة الفعالة واستخدام الأرشيف.

ومع ذلك، فإن نظام إدارة الملفات المعتمد على تقنية RFID حساس للغاية للعوامل البيئية، لذلك قد تؤثر بعض التفاصيل الدقيقة على كفاءة قراءة العلامة. في مستودعات الأرشيف، تعد الألواح الحديدية المكتظة هي العامل الأساسي الذي يتداخل مع إشارات RFID. إذا تم إرفاق العلامات مباشرة بكيانات أرشيفية حديدية، فسوف يتأثر معدل القراءة بشكل كبير. لذلك، يمكننا تعديل واختبار معلمات القارئ وشرائح العلامات لجعلها أكثر اتساقًا، وبالتالي حل هذه المشكلة بشكل فعال. من أجل تحسين تأثير القراءة، يمكننا أيضًا إجراء تعديلات دقيقة على موضع العلامة والمسافة؛ النظر في مشكلة تصادم الإشارات وتداخلها في بيئة متعددة القراء ومتعددة العلامات، وإجراء اختبارات المقارنة على معدات ذات نماذج ومعلمات مختلفة.

يمكن كتابة المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات في علامات أو يمكن استيراد المعلومات الموجودة في العلامات إلى قاعدة البيانات، وبالتالي توفير دعم البيانات لاستخدام الوظائف المختلفة لنظام معلومات إدارة الملفات. بالمقارنة مع طريقة إدارة المحفوظات التقليدية، فإن هذا النظام يفضي إلى تحسين قدرات إدارة الأعمال الشاملة لإدارة المحفوظات، وتقليل معدلات الخطأ، وتحقيق مشاركة البيانات، وتحسين كفاءة إدارة المحفوظات، وتبسيط عملية الإدارة، وتقليل كثافة اليد العاملة للموظفين، وتقديم خدمات الأرشيف. توفر الإدارة نموذج إدارة أكثر ملاءمة وفعالية، وتحسن مستويات الخدمة وتعزز القوة الشاملة للإدارة.

ستعمل إدارة الملفات الذكية لتقنية RFID على تحسين كفاءة إدارة ملفات المجموعة بشكل كبير، وتحسين سرعة الإدارة، وتحسين الدقة نوعيًا. كما أنه يوفر طريقة أكثر كفاءة لتقليل تكاليف إدارة المحفوظات. لقد تم تعظيم قيمة تطبيق إدارة الأرشيف الذكية RFID في الأرشيفات، وقد بشرت تقنية RFID ربيعًا آخر في إدارة الأرشيف.