تدرك RFID إدارة المحفوظات بطريقة علمية وفعالة وحديثة للغاية

مع تزايد عدد أرشيفات المعلومات المختلفة يومًا بعد يوم، أصبحت أنواع الأرشيفات متنوعة بشكل متزايد. أدى التطور السريع لتقنية RFID (التعرف على الترددات الراديوية) باعتبارها تحديدًا تلقائيًا للمعلومات إلى تحقيق المعلوماتية وأتمتة إدارة المحفوظات، وتوفير نموذج إدارة أكثر ملاءمة وفعالية لإدارة المحفوظات، وتحسين مستويات الخدمة بشكل مستمر، وتعزيز القوة الشاملة للأرشيف. إدارة. تستخدم إدارة الملفات الذكية RFID تقنية تحديد ترددات الراديو اللاسلكية RFID وتكنولوجيا برامج الكمبيوتر الناضجة لجمع المعلومات تلقائيًا من روابط الإدارة المختلفة مثل إنشاء الملفات، والأرشفة، والاقتراض، والبحث، والمخزون، والأمن، باستخدام محطات RFID المحمولة وقارئات RFID الثابتة. ، معدات القراءة والكتابة RFID من نوع القناة، والتعاون الوثيق مع نظام إدارة قاعدة البيانات الخلفية لتحقيق إدارة المعلومات للتخزين والاقتراض والإرجاع والبحث وجرد مواد الأرشيف.

مع التطور السريع لتكنولوجيا شبكات الكمبيوتر وتكنولوجيا الباركود، وفي ظل الظروف التقنية الحالية، يتم الجمع بين تقنية RFID وبناء الأرشيف الرقمي مع الإدارة العلمية للكيانات الأرشيفية لتحقيق إدارة أرشيف علمية وفعالة وحديثة للغاية أصبح بناء نماذج جديدة ممكن. وفي الوقت نفسه، يمكن لنظام الإدارة إجراء إدارة مرتبطة مع نظام المراقبة الحالي لتحقيق اتصال سلس بين الأنظمة. ويمكنه أيضًا تحقيق تبادل معلومات الأرشيف والإبلاغ عنها بين الإدارات متعددة المستويات.

RFID هي تقنية تحديد هوية تلقائية بدون اتصال تحدد الكائنات المستهدفة تلقائيًا وتحصل على البيانات ذات الصلة من خلال إشارات الترددات الراديوية. لديها قراءة جماعية لمسافات طويلة، ويمكنها تحديد معلومات العنصر في الحالات الثابتة والمتحركة. بالمقارنة مع تقنية التعريف التلقائي التقليدية المتمثلة في الرموز الشريطية، تتمتع حلول تطبيقات RFID في إدارة الملفات بمزايا واضحة جدًا:

مسح سريع

يمكن لقارئات RFID التعرف على علامات RFID متعددة في نفس الوقت، وهو المفتاح لتحسين كفاءة الإدارة RFID. إن تحديد العلامات المتعددة يعني أنه يمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بالملفات الواردة والصادرة على دفعات وبطريقة أسرع.

حجم صغير وأشكال متنوعة

لا يحتاج RFID إلى مطابقة الحجم الثابت وجودة الطباعة للورق من أجل دقة القراءة. إنه أكثر ملاءمة للتصغير والأشكال المتنوعة. يمكن دمجه أو إرفاقه بسهولة بالملفات، وهو ليس من السهل أن يتلف وهو أكثر أمانًا.

قابلة لإعادة الاستخدام

يمكن تحديث البيانات المخزنة في علامات RFID الإلكترونية وإعادة تدويرها واستخدامها عدة مرات ديناميكيًا. في مشروع إدارة المحفوظات، يتم ربط العلامة الإلكترونية بحقيبة الأرشيف. خلال عملية تداول الأرشيف بأكملها، حتى لو تغيرت عملية الأعمال الخاصة بالأرشيف، يمكن للملصقات الإلكترونية أيضًا تعديل المعلومات في الوقت الفعلي للتكيف مع العمليات التجارية الجديدة واستخدامها بشكل متكرر لتحقيق إدارة أكثر كفاءة مع تكاليف تنفيذ أقل.

اختراق وقراءة خالية من الشاشة

يمكن لـ RFID اختراق المواد غير المعدنية بسهولة مثل الورق والخشب والبلاستيك لاختراق الاتصالات، مما يخلق أيضًا ظروفًا لقراءة الملفات دفعة واحدة.

يتميز RFID أيضًا بخصائص المسافة الطويلة والتفرد. يمكن استخدام هذه الخصائص في أنظمة إدارة ملفات RFID لتحقيق تحكم أكثر دقة في الدخول والخروج والتخزين، وتحسين كفاءة العمل، وتقليل تكاليف الإدارة والأخطاء البشرية، وإنشاء إدارة فعالة للملفات. والذكاء.

لقد عززت تقنية RFID بشكل كبير قدرة المديرين على جمع وتبادل وتتبع المعلومات المتعلقة بالعناصر المخزنة في منطقة المستودعات. يعمل نظام RFID على تقليل عملية عمل المدير وتحسين كفاءة العمليات المختلفة، وبالتالي تنفيذ الإدارة الديناميكية لملفات المخزون بسرعة. يعد نظام إدارة الأرشيف الذكي RFID تطبيقًا شاملاً لتقنيات متعددة. توفر الرفوف المدمجة الذكية العديد من وسائل الراحة لمديري الأرشيف، كما توفر طريقة أكثر كفاءة لتحسين كفاءة إدارة الأرشيف وتقليل تكاليف إدارة الأرشيف.