إدارة معلومات RFID للمستهلكات الطبية ذات القيمة العالية

ما هو الوضع الحالي لإدارة المستهلكات الطبية ذات القيمة العالية وإدارة المعلومات؟ نموذج المستشفى في بلدي شوهد لأول مرة في "كتاب هان". هدفها الرئيسي هو إنقاذ الأرواح وشفاء المرضى وإنقاذ الأرواح. ومع ذلك، تواجه المستشفيات مشاكل مختلفة في إدارة المواد الاستهلاكية عالية القيمة، وتسببت العديد من الثغرات الإدارية والطرق المسدودة في ارتفاع تكاليف التشغيل بشكل مصطنع للمواد الاستهلاكية عالية القيمة مما أدى إلى تقييد كبير لخفض التكلفة وتحسين جودة المواد الاستهلاكية عالية القيمة في المستشفيات. . دعونا نلقي نظرة على الوضع الحالي لإدارة المواد الاستهلاكية الطبية ذات القيمة العالية وإدارة المعلومات؟

الحلقة الضعيفة الحالية في إدارة المواد الاستهلاكية ذات القيمة العالية. يتجلى بشكل عام في الجوانب التالية:

1.1 تسجيل البيانات الأساسية غير مكتمل

المظهر الأول هو أن أسماء مواد قاعدة البيانات الأساسية غير موحدة، والمواصفات غير مكتملة، وتعديل أسعار المواد الاستهلاكية ليس في الوقت المناسب، ومعلومات مقارنة الأسعار لموردي مختلف المواد الاستهلاكية المماثلة غير كاملة ومتأخرة. والنتيجة هي أن قسم المحاسبة لا يمكنه تسجيل أسماء وأسعار المواد الاستهلاكية عالية القيمة بدقة وفقًا للمعايير، وهو أمر لا يفضي إلى إدارة محاسبة القسم، ولا يمكنه إجراء تأكيد دقيق للتكلفة، وسيؤدي أيضًا إلى أسعار شراء عالية غير معقولة -المواد الاستهلاكية القيمة؛ ثانيًا، تفتقر إدارة "الشهادات الثلاث" (بما في ذلك شهادة تسجيل المنتج، ورخصة الإنتاج أو رخصة العمل، والترخيص الصحي) إلى الأداء في الوقت الفعلي. في بعض الأحيان تنتهي فترة صلاحية الشهادات الثلاث، ولا يمكن لمديري المواد الاستهلاكية الحضور في الوقت المناسب بسبب نقص الدعم من وسائل المعلومات الفعالة. لقد وجد أن؛ بالإضافة إلى ذلك، لم يكن من الواضح تمامًا أي مورد للمواد الاستهلاكية عالية القيمة قام بتزويدها إلى أي جناح ومتى وأي مريض استخدمها، ومتى تم وضع خطة الدفع للعقار عالي القيمة ومتى تم الدفع؛ وأخيرا، فإن تسجيل عقد المواد الاستهلاكية ذات القيمة العالية غير مكتمل. في الوقت الحاضر، ليست مراجعة عقود المواد الاستهلاكية عالية القيمة في المستشفيات صارمة من الاستخدام إلى الدفع.

1.2 الاستخدام غير المنتظم

ويتجلى الاستخدام غير المنتظم في الاستخدام غير المنتظم للعاملين في بعض الأقسام، والكميات غير المبررة، وعدم وجود منصة إحصائية لاستخدام القسم للمواد، مما يؤدي في النهاية إلى هدر المواد.

1.3 تعتبر عملية إدارة المواد "صفر مخزون" مرهقة

إدارة المخزون الصفري هي نموذج لإدارة الإنتاج تقوم فيه المؤسسات بتنفيذ المعالجة والإنتاج على أساس الطلب من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة في استخدام الأموال. يمكن أيضًا استخدام هذا النموذج في المستشفيات لتقليل إشغال صندوق المستشفى، ومنع الخسائر الناجمة عن الحضانة غير السليمة، وتقليل مخاطر الحضانة وتكاليفها. تعريف نظام مراقبة المواد الاستهلاكية عالية القيمة هو أن أي مواد تتطلب "مخزون صفر"، مثل تلك ذات القيمة العالية، ومتطلبات التخزين العالية أو التي لا تدخل المستودع (مثل خزف الأسنان، يتم توريدها مباشرة إلى المواقع السريرية). وما إلى ذلك. يمكن استخدام المواد كفئات إدارة للمواد الاستهلاكية ذات القيمة العالية. تم تكييف عملية "المخزون الصفري" مع الاحتياجات السريرية وتستخدم بشكل شائع في المستشفيات المختلفة. الشكل غير الموحد لإدارة "المخزون الصفري" هو أن تداول المواد في المستشفى يعتمد على العمل اليدوي، مما قد يؤدي بسهولة إلى حسابات خاطئة وسهو ومحاسبة مزدوجة وظواهر أخرى.

1.4 الإدارة غير السليمة للرموز الشريطية المضمنة

هناك مخالفات في بعض الباركود المضمنة. على سبيل المثال، يتم استبدال الرمز الشريطي بشهادة، وتكون معلومات الرمز الشريطي غير كاملة، ولا يمكن التعرف على الرمز الشريطي، وبعض المنتجات لا تحتوي حتى على رمز شريطي. إن شرط أن الرموز الشريطية المضمنة يجب أن تحتفظ بمعلومات الرمز الشريطي في حالة عدم إمكانية تنفيذ البيانات بشكل فعال.

1.5 هناك العديد من الثغرات في عملية الإدارة

في الوقت الحاضر، من أجل دخول سوق المستشفيات، سيعمل موردو المواد الاستهلاكية عالية القيمة من جوانب متعددة من المعدات والتمويل والعمليات السريرية. تعاني معظم المستشفيات المحلية من ثغرات إدارية أكثر أو أقل. ولا يمكن ضمان جودة المواد الاستهلاكية ذات القيمة العالية، والإشراف المالي غير كاف. أضعف. على سبيل المثال، عادة ما يتم توريد خزف الأسنان مباشرة إلى العيادة من قبل المورد دون مراجعته من قبل الأقسام ذات الصلة مثل قسم الأجهزة. لا يمكن للإدارة المالية قبول الدفع إلا بشكل سلبي، وهناك نقص في وظائف الإشراف.

خزانة اللوازم الذكية RFID

إن خزانة المواد الاستهلاكية الذكية RFID عبارة عن نظام خزانة ذكي فعال تم تطويره بناءً على المشكلات المذكورة أعلاه، وتم تطويره خصيصًا لحل المخالفات الحالية في إدارة المواد الاستهلاكية في الصناعة الطبية. تعمل الكابينة الذكية بتقنية الترددات الراديوية RFID لترقيم كل نوع أو حتى كل مادة مستهلكة،

يقوم تلقائيًا بمسح المعلومات الاستهلاكية وتحديدها، وتتبع عملية استخدام المواد الاستهلاكية، ومراقبة العملية بأكملها بدءًا من التطبيق والشراء والقبول والاستلام والاستخدام والتخريد. وهو يغطي دورة حياة المواد الاستهلاكية ويوفر دعمًا دقيقًا للبيانات للمستشفيات لتخطيط الإحصائيات بشكل فعال وتجديد الإمدادات.

وظائف منتج الخزانة الاستهلاكية الذكية RFID:

1. المسح السريع. يمكن للماسح الضوئي RFID مسح علامات RFID بسرعة والوصول تلقائيًا إلى البيانات ذات الصلة.

2. لا تقتصر تقنية RFID على حجم المنتج وشكله في القراءة، ويمكن تطبيقها على المنتجات والمواد الاستهلاكية المختلفة.

3. دقة عالية. يتم لصق كل مادة مستهلكة برمز تعريف RFID فريد، لذلك لن تكون هناك أخطاء للمشغل.

4. تم تجهيز RFID بشاشة تعمل باللمس عالية الوضوح وسهلة التشغيل.

5. لديه وظيفة فتح جميع الأبواب بنقرة واحدة في الخلفية، وهو أمر مناسب للمسؤولين لاستخدامه في حالات الطوارئ.

6. يمكنه مراقبة استخدام الخزانات الذكية في الوقت الفعلي، وتقديم التعليقات والاستعلام حول حالة فتح وإغلاق أبواب الخزانة.

7. دعم طرق فتح الباب المختلفة، مثل: مسح رمز WeChat، وبصمة الإصبع، والوجه، وبطاقة IC، وريد الإصبع، وما إلى ذلك.

8. يمكن تسجيل عملية التطبيق والشراء والقبول والاستلام والاستخدام والإلغاء لكل مادة مستهلكة والاستعلام عنها في الخلفية.

9. يمكن إعداد خزانة المواد الاستهلاكية الذكية RFID مع المسؤولين الهرميين. تختلف كل سلطة إدارية. يمكن للإدارة العامة إضافة وحذف المسؤولين الفرديين.