عملية تصور إدارة الأصول الثابتة RFID

تتميز إدارة الأصول الثابتة بخصائص مختلفة مثل القيمة العالية والأصناف والاستخدامات المتنوعة ومواقع الاستخدام المتناثرة وعمر الخدمة الطويل والإدارة الصعبة. إنه رابط مهم في إدارة المؤسسات. باعتبارها جسرًا ذكيًا بين الأصول المادية وأنظمة إدارة الأصول، يمكن لتقنية RFID أن تدمج بشكل فعال أنشطة إدارة الأصول اليومية وأنظمة إدارة الأصول بمساعدة الشبكة أو وظائف الإرسال اللاسلكي عن بعد GPRS، وبالتالي تحقيق المزامنة في الوقت الفعلي للمعلومات المادية ومعلومات النظام. ثابت. تتضمن إدارة الأصول الثابتة عمليات مثل إضافة الأصول وتخصيصها وجردها وإبطالها وتخريدها وإصلاحها وصيانتها. وهي تشمل عملية الحياة الكاملة للمعدات بدءًا من الشراء وحتى الاستخدام وحتى التخريد. عند شراء الجهاز، يتم تثبيت علامة RFID الإلكترونية، وتتم كتابة معلومات الأصول في علامة RFID. في كل مرة يتم فيها تنفيذ عملية إدارة الأصول، سيقوم قارئ RFID أو الجهاز المحمول بقراءة العلامة الإلكترونية الموجودة على الأصل ومعالجتها وفقًا للعملية المقابلة. وهذا يتيح الإدارة الفعالة للأصول الثابتة.

قم بتثبيت علامات RFID على كل أصل ثابت يحتاج إلى إدارته، وقم بتثبيت قارئات RFID على القنوات التي قد تتدفق فيها الأصول الثابتة. سيقوم نظام الكمبيوتر المضيف بتقسيم الأصول الثابتة إلى مناطق أو تصنيفها للإدارة. عندما تتحرك الأصول الثابتة، سيقوم النظام بتتبعها تلقائيًا. الموقع وتحديد الاتجاه الجديد. استخدم الأجهزة المحمولة عند جرد الأصول الثابتة، واكتب معلومات المعدات على العلامات في الوقت المناسب.

الوحدات الوظيفية الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة RFID:

1. أضف الأصول الثابتة: اقرأ علامة RFID الإلكترونية في نظام إدارة الأصول واملأ السمات ذات الصلة بالمعدات المراد إدارتها (مثل اسم الأصل، وقسم الاستخدام، واسم المورد، وموقع التخزين، وما إلى ذلك)، واستخدم علامة RIFD الإلكترونية قم بتثبيتها على الأصل المقابل عن طريق لصق أو تثبيت البراغي.

2. تخصيص الأصول الثابتة: عند الحاجة إلى استخدام الأصول الثابتة، يجب تغيير القسم أو المستخدم. يجب إكمال عملية تخصيص الأصول. أولاً، يجب إكمال عملية المراجعة على برنامج الإدارة ويجب إكمال عملية التخصيص على برنامج الإدارة. مرة أخرى، من الضروري إكمال عملية التخصيص على برنامج الإدارة. في الواقع الفعلي، يتم تسليم الأصول الثابتة المقابلة باستخدام RFID كوسيط.

3. جرد الأصول الثابتة: في عملية إدارة الأصول الثابتة من الضروري إجراء جرد الأصول الثابتة بانتظام للتأكد من اتساق الحسابات. استخدم الأجهزة الطرفية المحمولة المجهزة ببرامج الإدارة، جنبًا إلى جنب مع تقنية التعريف التلقائي RFID، للتحقق من الأصول الثابتة واحدًا تلو الآخر، ومراقبة الحالة الفعلية للأصول الثابتة (مثل ما إذا كانت تالفة، وما إذا كانت بحاجة إلى صيانة، وما إذا كانت قد غيرت مواقعها، وما إذا كانت قد غيرت مواقعها، أم لا). ما إذا كان يجب إلغاؤها عند استحقاقها، وما إلى ذلك. انتظر).

4. صيانة الأصول الثابتة: بعض الأصول الثابتة تتطلب صيانة دورية أثناء الاستخدام، وبعض الأصول الثابتة تحتاج إلى إصلاح. يجب تنفيذ عمليات صيانة الأصول جنبًا إلى جنب مع عمليات الإدارة واستخدام RFID لتتوافق مع الأصول الفعلية.

5. التخلص من الأصول الثابتة: عندما تصل الأصول الثابتة إلى عمرها الإنتاجي، يمكنك التقدم بطلب للتخلص منها. بعد اكتمال عملية النظام، سيتم التخلص من الأصول الثابتة الفعلية كما هو مطلوب.

6. تقرير الأصول الثابتة: يمكن لنظام إدارة الأصول الثابتة إنتاج تقارير مصنفة ومفصلة بشكل منتظم كما هو مطلوب للمراجعة من قبل المديرين والموظفين الماليين.

7. الأذونات وإدارة الأمن: بالنسبة لاستخدام الأصول والمخزون والتخصيص، وما إلى ذلك، يجب الحصول على أذونات مختلفة في برنامج الإدارة المقابل والبرامج الطرفية المحمولة وفقًا للمتطلبات المختلفة. إذا كانت هناك حاجة إلى الاحتفاظ بالأصول السرية في منطقة معينة، فيمكن فتحها عند الباب أو تثبيت قارئ/كاتب ثابت في القناة للتعامل مع الإنذارات عند خروج أصول غير مصرح بها.

في عملية إدارة الأصول الثابتة، يعد المخزون رابطًا مهمًا للغاية. تطبق تقنية RFID أساليب ووسائل الإدارة الحديثة لتحقيق جرد حديث فعال وسريع وتقليل عدد عمليات الجرد. يدرك RFID الإدارة المرئية لدورة الحياة الكاملة للأصول الثابتة، ويدرك الإدارة الديناميكية الذكية في الوقت الفعلي لشراء الأصول والتخزين والاقتراض والإرجاع والتحويل والتخصيص والإصلاح والصيانة والمخزون والإهلاك وغيرها من العمليات، ويوفر بيانات دقيقة مرجع. فهو يزيد بشكل فعال من كفاءة الأصول الثابتة ويحسن استخدام الأصول، ويقلل من تكاليف إدارة المؤسسة ويتجنب إهدار الأصول الخاملة.