يعمل نظام RFID بسهولة على تحسين مستويات إدارة الأصول الثابتة

ومع تزايد حجم إدارة الأصول، أصبح الاستثمار في الأصول الثابتة شرطًا أساسيًا للتنمية المستدامة للمؤسسات، وترتبط الإدارة الموحدة للأصول الثابتة ببقاء المؤسسات وتنميتها. ويرتبط مخزون الأصول الثابتة بمراقبة الشركة وحالة المعدات الخاصة بأصولها. يمكنه فهم حالة الأصول بدقة في الوقت المناسب، والتحكم بشكل فعال في حالة معدات الأصول، وتحسين الفهم الدقيق لأصول الشركة. استخدم RFID لتحسين إدارة الأصول الثابتة بسهولة.

في الوقت الحاضر، تتم إدارة معظم مخزونات الأصول في المؤسسات باستخدام الرموز الشريطية وبنادق الباركود. ومع ذلك، مع مرور الوقت، تظهر تدريجياً عيوب الباركود مثل مقاومتها للبقع، وسعة تخزين البيانات الصغيرة، ومسافة القراءة القصيرة، وعدم القدرة على القراءة على دفعات، مما يجلب إزعاجًا لمخزون الأصول الثابتة. هذه كلها مشاكل تتعلق بجرد وتتبع الأصول الثابتة بتقنية RFID. أدى إطلاق النظام إلى إنشاء الطلب في السوق.

يعمل نظام RFID على تحسين إدارة الأصول الثابتة بسهولة

بالمقارنة مع الرموز الشريطية، يمكن لـ RFID قراءة جميع العلامات بسرعة ضمن نطاق التردد اللاسلكي. يمكن تعديل مسافة القراءة دون الحاجة إلى الضوء الساطع أو المسح الضوئي من مسافة قريبة. إنه أفضل بكثير من الباركود من حيث استخدام الوقت وكفاءة المخزون؛ والأهم من ذلك، أن أرقام الباركود شائعة الاستخدام في العالم على وشك الانتهاء. يمكن قراءة وكتابة علامات RFID بشكل متكرر، كما أنها تحتوي على كمية كبيرة من تخزين البيانات، مما يوفر أيضًا أموال الشركات.

في الوقت الحاضر، تواجه معظم الشركات مشاكل تتعلق بسوء إدارة الأصول:

1. هناك أصول كثيرة ومربكة، والمعلومات المالية للأصول الحالية والأصول الإضافية مشوهة، ومحاسبة الأصول غير دقيقة بشكل خطير، حتى أنها تسبب مشكلة خسارة الأصول.

2. يتم التخلص من الأصول الثابتة ولا يتم تنظيف الأصول الثابتة التالفة في الوقت المناسب، ولا يمكن العثور على اتجاه التخلص من الأصول والشخص المسؤول عن التخلص منها في أي مكان.

3. عندما يكون هناك معدل دوران لمستخدمي الأصول، لا يمكن معالجة تغيير الشخص المسؤول عن الأصول في الوقت المناسب.

4. حساب الأصول الثابتة أمر صعب ويستهلك الكثير من الوقت والقوى العاملة.

كيفية استخدام تقنية RFID لتحقيق إدارة الأصول الثابتة للمؤسسة:

بالنسبة لإدارة الأصول، يمكن لإدخال تقنية RFID إدارة الأصول الثابتة للشركات بشكل فعال ومريح، بما في ذلك فحص وصول المعدات، والمشتريات المسؤولة، وأوقات الدخول والخروج والأشخاص المسؤولين، وتحديثات المعلومات الصحيحة لاستخدام الأصول، والاستفسارات عن تاريخ الاستخدام، وبيانات مختلف يتم تسجيل روابط العمل مثل تخصيص الأصول وإصلاح الأخطاء وموقع مخزون المعدات وتقارير حساب الأصول والمحاسبة المالية تلقائيًا وبدقة لضمان دقة البيانات وتجنب فقدان الأصول الثابتة للمؤسسة.

مزايا التطبيق:

1. إدارة العلامات: يتم تخصيص علامة فريدة لكل قطعة من المعدات من خلال تقنية RFID لتسهيل الاستعلام والإدارة.

2. إدارة قروض الأصول: عند استعارة المعدات وإعادتها، يقوم المساعد الرقمي الشخصي بمسحها ضوئيًا لإكمال القرض. عند حدوث مشاكل في الجودة، يمكن الاطلاع على سجل المقترض وتتبع الشخص المسؤول. التشغيل والإدارة المريحة تحل مشكلة إعارة المعدات بنجاح.

3. إدارة معايير الأصول: استخدم المساعد الرقمي الشخصي (PDA) للمسح الضوئي، ويمكنك بسهولة الحصول على رقم الجهاز واسمه وحالته ومواصفاته وطرازه ومعلماته وتعليمات الاستخدام وما إلى ذلك. وفي حالة حدوث مشاكل في الجودة في نفس الوقت، يمكنك التقديم عبر الإنترنت في الوقت، وسيتلقى المديرون المعلومات في الوقت المناسب ويتخذون القرارات. معالجة الملاحظات: بالنسبة للمعدات التي بها خلل، يمكن للمديرين تغيير حالة المعدات على الفور على هواتفهم المحمولة أو في الخلفية من خلال التعليقات حتى يتمكن المستخدمون من الاستعلام عن معلومات الصيانة.

4. تحليل البيانات: بناءً على إحصاءات البيانات الضخمة الخاصة بإدارة المعدات، مثل بيانات استعارة المعدات، وبيانات الشراء والتوريد، وبيانات تخصيص الأقسام، وإحصاءات بيانات تدفق الموظفين، وبيانات الصيانة وغيرها من المعلومات، وتصدير التقارير المختلفة بنقرة واحدة حسب متطلبات اللوائح الإدارية.

5. المساءلة: شراء المعدات، ووقت الشراء، وإدارة توزيع المعدات، والمستخدمين (بما في ذلك الماضي والحاضر)، وأسباب الصيانة، والتخلص من الخردة، وما إلى ذلك، كلها أمور يمكن تتبعها ودقيقة في كل دقيقة.

تم تحقيق "إدارة دورة الحياة الكاملة للأصول" و"إدارة الأصول تلقائيًا": استخدام تقنية تحديد الترددات الراديوية اللاسلكية بتقنية RFID ووظائف الإرسال اللاسلكي عن بعد لشبكة اتصالات GSM لتحقيق دورة الحياة الكاملة للأصول (إضافة جديدة، تخصيص، خامل، خردة، الصيانة، وما إلى ذلك) لا يتطلب التتبع الديناميكي الذكي للعملية في الوقت الحقيقي، والمراقبة والإدارة المركزية، وعملية الإدارة بأكملها

أي تدخل يدوي. فهو يوفر بيانات مرجعية دقيقة لقرارات استثمار الشركات والتخصيص الرشيد للأصول، مما يزيد بشكل فعال من المنفعة الحدية للاستثمار وتحسين استخدام الأصول، وتقليل الاستثمار غير الضروري في المعدات والهدر الخامل. إنه يقلل من ضغط إدارة الأصول اليومية، ويوفر تكلفة استثمار الكثير من القوى العاملة والموارد المادية كل عام لجرد الأصول والتخصيص غير الضروري، ويتجنب فقدان الأصول بسبب عوامل مختلفة، ويحسن كفاءة إدارة الشركة.