نظام مراقبة غرفة الأرشيف RFID

في السنوات الأخيرة، حققت صناعة المحفوظات في بلدي تقدما كبيرا. ومع توسع النطاق، يزداد العدد أيضًا يومًا بعد يوم، وتصبح أنواع المحفوظات متنوعة بشكل متزايد، وتتوسع كمية المعلومات بسرعة. ومع ذلك، فإن المشاكل الناجمة عن أساليب وتقنيات إدارة الأرشيف التقليدية أصبحت بارزة بشكل متزايد:

1. لا يمكن إدارة تخزين الملفات ونقلها وإخراجها وحفظها وإتلافها إلا من خلال التسجيل الورقي وغيره من الوسائل؛

2. لا يوجد سجل عملية لإدخال الملفات والخروج منها؛

3. تستغرق مراجعة الملف وقتًا طويلاً ويكون عبء العمل ثقيلًا؛

4. عملية جرد الملفات غير علمية؛

5. إدارة الملفات منتهية الصلاحية متخلفة.

في ضوء الوضع الحالي لإدارة المحفوظات، فإن التحديث التكنولوجي وتحويل إدارة المحفوظات في معهد معين للطيران أمر ملح. نحن ندمج الجيل الجديد من تقنية RFID لتتبع العناصر وتحديد المعلومات لبناء نظام مراقبة وإدارة مستودعات أرشيف المستندات بالمستشفى (يشار إليه باسم نظام مراقبة وإدارة مستودعات أرشيف RFID) لتحسين أمان وسرية وتتبع المستندات بشكل فعال أرشيف؛

أهداف النظام:

1. منع موظفي إدارة الوثائق من إخراج المستندات الخاضعة للرقابة دون موافقة؛

2. التأكد من تسجيل 100% من المستندات الخاضعة للرقابة الداخلة والخارجة من المستودع.

3. إجراء الجرد في أي وقت، وتحديد الموقع بدقة، وتحقيق الاسترداد والوصول الفعال إلى المستندات الخاضعة للرقابة؛

4. تحسين مستوى إدارة معلومات الوثيقة.

يعتمد النظام بنية B/S المتقدمة، والتصميم الوظيفي العام هو كما يلي:

يستخدم نظام مراقبة وإدارة مستودعات أرشيف RFID تقنية التعرف التلقائي RFID المتقدمة وتكنولوجيا برامج الكمبيوتر. ويستخدم علامات RFID الإلكترونية كوسيلة لتخزين المعلومات ويتم تعبئتها في أكياس أرشيفية. يتم تخزين المعلومات الأساسية للأرشيفات وسجلات الاستلام والإرجاع في شريحة RFID. الاستفادة من معدات القراءة والكتابة RFID مثل محطات عمل الإدارة الذكية غير المتصلة ورفوف الملفات الذكية التي تتعاون مع نظام إدارة قاعدة البيانات الخلفية لتحقيق وضع الإدارة الفعال في الوقت الحقيقي لاستعارة الملفات والعودة والبحث والمخزون وعمليات العمل الأخرى، وتحقيق الحياة الكاملة للملفات. إدارة الدورة. يقوم النظام بتركيب أبواب أمنية ذكية عند مدخل ومخرج غرفة المحفوظات السرية. من خلال مصادقة RFID طويلة المدى، يمكنها تحقيق وظائف تأكيد الدخول والخروج التلقائية ضد السرقة وإدخال الملفات.

بفضل المزايا التقنية لتطبيقات RFID-Internet of Things، يمكنها حقًا مساعدة موظفي الأرشيف على تعزيز أساليب الإدارة وتحسين كفاءة العمل ومنع تسرب المستندات السرية وفقدانها وسرقتها. وفقًا لهيئة الإدارة، يمكن استرداد مستوى السرية ومعلومات الاقتراض لأي مستند على الفور، وسيقوم نظام الأعمال بإجراء معاملات سرية مختلفة، مما يقلل من مشكلات السرية الناتجة عن الاستعلام غير المرن عن المعلومات الإدارية.