كيف تقوم الخزانات الذكية RFID بإدارة ملفات الكتب

لفترة طويلة، ابتليت إدارة الأرشيف في بلدي بمشاكل مثل الأرشيفات المتناثرة وغير المنظمة والمتنوعة والكبيرة واليتيمة، والتي هي بعيدة كل البعد عن تلبية متطلبات المجتمع من أرشيف مركزي ومنهجي وعالي الجودة ومحدد. يرغب أمناء الأرشيف بشكل عاجل في إيجاد طريقة حديثة لإدارة الأرشيف لتلبية الاحتياجات الاجتماعية المتزايدة. انطلاقا من تاريخ إدارة الأرشيف منذ آلاف السنين، تطورت إدارة الأرشيف من أنظمة غير مستقلة إلى أنظمة مستقلة، ومن الإدارة البسيطة إلى الإدارة المعقدة، ومن إدارة الخبرة إلى الإدارة العلمية، ومن الإدارة اليدوية إلى الإدارة الحاسوبية، ومن الإدارة اليدوية إلى الإدارة الحاسوبية، ومن نظام مغلق لنظام مفتوح. في عام 2017، بسبب التطوير المستمر للتقنيات الأساسية مثل تقنية RFID، وإنترنت الأشياء، والتعرف البصري وتحليل البيانات الضخمة، بدأ سوق التجزئة غير المأهولة في الصين في الارتفاع، مما عزز الترقية المستمرة لصناعة حاويات التجزئة الذكية في الصين، وكذلك السماح يفهم الناس دور تكنولوجيا RFID. وله مميزات في الإدارة وقد انتشر بسرعة في مختلف الصناعات، ومن بينها الكتب والمحفوظات التي تعتبر من أهم المجالات. وفقًا لبحثنا، فإن معدل نمو شحنات خزائن الملفات الذكية RFID من قبل بعض شركات المعدات الذكية الرائدة سوف يتجاوز 200٪ في عام 2022. ليس هذا فحسب، فإن معدل الاختراق الحالي لخزائن الملفات الذكية RFID يبلغ 4٪ فقط، وهناك مساحة كبيرة للتطوير.

2. عملية التقديم

الملفات في الخزانة

سيقوم الموظفون بلصق علامة RFID الإلكترونية على حقيبة الملفات أو الكتاب، وتخزين المعلومات الأساسية للملف أو الكتاب وسجل الاستلام والإرجاع في بطاقة RFID الإلكترونية.

إقراض الأرشيف

يمكن للمستلمين التعرف على أنفسهم عن طريق تمرير وجوههم وما إلى ذلك. وبعد الدخول إلى النظام، يمكنهم فتح باب الخزانة لاستعارة الملفات أو الكتب. بعد الانتهاء، سيقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من أسماء الملفات أو الكتب التي تم استلامها، ويدعم إعارة كتب متعددة في وقت واحد. ، يمكن تجهيزه بميزة التعرف على الوجه ومسح الكود ثنائي الأبعاد وبطاقة الهوية وبطاقة القارئ واستخدامات القراءة الإلكترونية الأخرى.

عودة المحفوظات

يمكن لأدوات إرجاع الموظفين التعرف على أنفسهم من خلال تمرير البطاقة، والتعرف على الوجه، وما إلى ذلك. بعد الدخول إلى النظام، افتح باب الخزانة لإرجاع الملفات أو الكتب. بعد الانتهاء، سيقوم النظام تلقائيًا بفحص الملفات أو الكتب التي تم إرجاعها.

خزينة الملفات

يمكن للخزانة الذكية RFID تسجيل دخول وخروج الملفات أو الكتب تلقائيًا بالكامل، ويمكنها إنشاء تقارير إدارية مختلفة في الوقت الفعلي.

3. مزايا التطبيق

بالمقارنة مع خزائن الملفات التقليدية، تتمتع الخزانات الذكية RFID بالمزايا التالية:

1. الإدارة الآلية: يمكن لخزانات الملفات الذكية RFID تحقيق التحديد التلقائي للملفات وتصنيفها وتخزينها وإدارتها من خلال تقنية RFID، مما يقلل من التدخل اليدوي ويحسن كفاءة ودقة إدارة الملفات.

2. المراقبة في الوقت الفعلي: يمكن لخزائن الملفات الذكية RFID مراقبة حالة الملفات وموقعها في الوقت الفعلي، مما يسهل على المديرين فهم حالة الملفات في أي وقت ومعالجتها ونشرها في الوقت المناسب.

3. الأمان العالي: تعتمد خزائن الملفات الذكية RFID تدابير أمنية متقدمة، مثل التعرف على بصمات الأصابع، وحماية كلمة المرور، وما إلى ذلك، والتي يمكن أن تمنع بشكل فعال الحصول على الملفات أو التلاعب بها بشكل غير قانوني.

4. إمكانية التتبع القوية: يمكن لخزائن الملفات الذكية RFID تسجيل موقع التخزين وتاريخ الاقتراض والمعلومات الأخرى لكل ملف لتسهيل إمكانية التتبع والإدارة من قبل المديرين.