ينفذ البنك إدارة الملفات الذكية RFID

تقليديًا، بعد دخول الملفات إلى المكتبة، يجب أولاً تصنيفها وفرزها وتدبيسها. بعد ذلك، يجب كتابة المعلومات ذات الصلة بمربعات الملفات يدويًا. وأخيرًا، يجب نسخ كتالوج الملفات يدويًا، ويجب تجميع الكتالوج والملفات في صندوق الملف. يتم تخزين الأرشيف في حالة من الفوضى ويصعب البحث فيه؛ تستغرق عمليات البحث في الأرشيف وقتًا طويلاً؛ تتأخر إدارة الأرشيفات منتهية الصلاحية، وتستهلك طرق التشغيل الأخرى الكثير من العمل والوقت، مما يؤدي إلى تراكم العديد من الأرشيفات لفترة طويلة بعد دخول المكتبة وعدم فرزها وأرشفتها في الوقت المناسب. في ضوء أوجه القصور في إدارة الملفات في البنوك الكبرى مثل الوصول على المدى الطويل، وسهولة تعطيل أوامر التخزين، وانخفاض كفاءة المخزون، فمن الملح ترقية وتحويل تكنولوجيا إدارة الملفات.

حل

تعتمد خزانة الملفات الذكية RFID تقنية RFID المتقدمة ذات التردد العالي للغاية، وتستخدم علامات RFID الإلكترونية كوسيلة لتخزين المعلومات ويتم لصقها على حقيبة الملفات. يتم تخزين المعلومات الأساسية للملف وسجل الاستلام والإرجاع في علامة RFID الإلكترونية، ويتم استخدام RFID للقراءة والكتابة. تحقق المعدات، بالتعاون مع نظام إدارة قاعدة البيانات الخلفية، إدارة معلومات التخزين، استعارة المواد الأرشيفية وإرجاعها والبحث فيها وجردها.

نتائج التطبيق

1. تعمل خزائن الملفات الذكية RFID على تقليل عبء العمل بشكل كبير وتجعل عمليات البحث الدقيقة أكثر ملاءمة

عبء عمل المخزون اليدوي كبير جدًا والكفاءة منخفضة جدًا. عند جرد الملفات، يتعين على المسؤولين استخدام ذاكرتهم الخاصة لتصنيف الملفات ووضعها وتسجيلها، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تحقيق الهدف. يمكن أن يؤدي استخدام تقنية RFID لجرد الملفات وتصنيفها إلى تحقيق رفوف سلسة بسهولة، وتجنب الأخطاء، وتقليل معدل الأخطاء بشكل كبير.

2. تعمل خزائن الملفات الذكية RFID على تبسيط عملية الاقتراض والإرجاع وتحسين كفاءة التداول

تتطلب عملية استعارة الملفات وإعادتها التقليدية فتح صفحة عنوان الملف يدويًا للعثور على موقع الرمز الشريطي قبل مسح الرمز الشريطي ضوئيًا. لا يزال هذا النوع من العمليات مرهقًا نسبيًا، كما أن كفاءة الاقتراض والإرجاع منخفضة نسبيًا. وفي الوقت نفسه، تتلف الرموز الشريطية بسهولة، مما يؤثر على كفاءة الاقتراض والإرجاع. لا يؤدي استخدام خزائن الملفات الذكية RFID إلى تبسيط عملية استعارة الملفات وإعادتها فحسب، بل يعمل أيضًا على تحسين كفاءة العمل وأمان تخزين المعلومات.

3. تعمل خزائن الملفات الذكية RFID على تحسين الانفصال بين إدارة الاقتراض وعمليات السلامة ومنع الإغفال

الاعتماد على طريقة إدارة الاقتراض اليدوية، من ناحية، يكون حجم عمل الاقتراض كبير، ومن ناحية أخرى، هناك أيضًا أخطاء في تسجيل الدخول إلى البيانات، وعندما يتم اكتشاف البيانات المفقودة، لا يمكن تسجيل معلومات البيانات المفقودة أو لا يمكن تتبع الاقتراض المتأخر. المخزون اليومي وملء الشواغر لها تأثير أكبر. يمكن أن يؤدي استخدام تقنية UHF RFID إلى تحسين نموذج الإدارة الحالي. من خلال تسجيل معلومات العلامة الإلكترونية RFID في النظام، يمكن الحصول على السجلات التاريخية لكل ملف يدخل ويخرج من المستودع، بحيث يمكن مطابقتها مع السجلات التاريخية للاقتراض والإرجاع، ويمكن معالجة البيانات. التتبع والتحذير التلقائي.

4. تحسين أمن إدارة الملفات

يمكن لجرد ملفات الأرشيف في الوقت الفعلي من خلال تقنية RFID فحص ملفات الأرشيف بدقة، مما يضمن أنه حتى التغييرات الطفيفة في ملفات الأرشيف يمكنها تسجيل الإنذارات بدقة. يوفر ضمانًا قويًا لتخزين الملفات والاقتراض الآمن.

وظائف النظام:

1. خزانة الملفات مجهزة بشاشة تعمل باللمس بحيث يمكن عرض معلومات الموقع فقط؛

تم تركيب شاشة تعمل باللمس مقاس 10 بوصة على الجزء الأمامي من خزانة الملفات، والتي يمكنها عرض معلومات الملف على خزانة الملفات بأكملها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا استرداد موقع الملفات عن طريق الاتصال بالشبكة؛

2. خزانة الملفات تدعم وظيفة الاستعلام بالخدمة الذاتية، وهي مريحة وسريعة الاستخدام.

انقر فوق استعلام الخزانة بالكامل على الواجهة لعرض جميع معلومات الملف وموقع خزانة الملفات؛ انقر فوق استعلام الملف على الواجهة للاستعلام عن الموقع المحدد للخزانة - الشبكة - الأرضية - حيث يوجد ملف معين، وتظهر الحالة ما إذا كان الملف موجودًا في الخزانة؛

3. الواجهة الخلفية لنظام خزانة الملفات لديها وظائف مثل الاستجواب وإدارة التحكم في القفل؛

يمكن لوظيفة المخزون تحديد معلومات الملف غير الطبيعية، ويمكن لإدارة القفل تعيين أذونات الموظفين في كل قسم؛

4. إدارة خزانة الملفات بسيطة وآمنة.

يمكنك إدخال حسابك وكلمة المرور في الجزء الأمامي من الخزانة، أو يمكنك تسجيل الدخول عن طريق تمرير وجهك، وهو سهل التشغيل وآمن وفعال؛

5. يمكن للمستخدمين الاستعلام عن الملفات بناءً على ذلك

الاسم أو الرقم، إضافة قائمة الاستعارة في النظام لاستكمال طلب الاستعارة؛ ويمكن إجراء الإرجاع يدويًا في مكتب الاستعارة أو من خلال خدمة الإرجاع الذاتية في خزانة الملفات؛

6. عندما يقوم المديرون بإجراء جرد الملفات، يمكنهم إجراء الجرد اليدوي أو الجرد التلقائي. يقوم النظام تلقائيًا بتحميل نتائج المخزون وإجراء تحليل بيانات الخلفية. يقوم تلقائيًا بتصنيف الملفات بناءً على نتائج التحليل ويفهم حالة الملفات في الوقت الفعلي.