حالات تطبيقية وتحليلية لتقنية RFID في المكتبات

لا يزال حجم الاستخدام متخلفًا عن البلدان والمناطق المتقدمة الأخرى، إلا أن الفجوة في مستويات الاستخدام تضيق تدريجيًا.

5. الخلاصة

مع تعميم تقنية RFID، أصبح اتجاه التطوير الحتمي للمكتبات هو تطبيق أنظمة RFID لتحل محل الإدارة التقليدية وأنظمة مكافحة السرقة القائمة على تقنية الباركود وبناء نموذج إدارة جديد آلي وذكي.

حاليًا، أكثر من 5000 مكتبة حول العالم تستخدم أنظمة RFID، ويتزايد عدد أنظمة RFID المقدمة حديثًا بمعدل 30٪ كل عام. ستؤدي تقنية RFID أيضًا إلى إحداث تغييرات هائلة في نماذج الإدارة والخدمة الحالية للمكتبات، وستضخ حتماً حيوية جديدة في التطوير المستقبلي للمكتبات.

1. تقنية RFID وتكوين نظام RFID بالمكتبة

المفاهيم والمبادئ الأساسية لتقنية تحديد ترددات الراديو RFID، والمعروفة أيضًا بالعلامات الإلكترونية، هي تقنية اتصالات لاسلكية. تحديد أهداف محددة تلقائيًا وقراءة وكتابة البيانات ذات الصلة من خلال الإشارات اللاسلكية، دون أي تدخل يدوي في سير العمل بأكمله.

يعتمد نظام RFID للمكتبة على تقنية RFID ويجمع بين تكنولوجيا الكمبيوتر وتكنولوجيا التحكم القابلة للبرمجة واتصالات الشبكة والتقنيات الأخرى لتحقيق خدمة الواجهة الأمامية للمكتبة والإدارة الخلفية. يتضمن النظام بشكل أساسي: نظام محطة عمل أمين المكتبة، نظام تحويل الملصقات الإلكترونية، نظام طلب شهادة الخدمة الذاتية، نظام الاقتراض والإرجاع بالخدمة الذاتية، نظام فرز إرجاع الكتب بالخدمة الذاتية، نظام جرد المجموعات، نظام التحكم في الوصول الأمني، نظام استرجاع الملاحة الذكي ومكتبة الخدمة الذاتية وغيرها من وظائف النظام الفرعي.

2. حالات تطبيق RFID في المكتبات الأجنبية

—— خذ سنغافورة كمثال

استثمرت حكومة سنغافورة مليار دولار سنغافوري لبناء مكتبة سنغافورة الوطنية في عام 1998 وبدأت في بناء نظام RFID. تم الانتهاء من النظام بأكمله ووضعه قيد الاستخدام في عام 2002. وكانت المكتبة العامة الكبيرة الوحيدة في العالم التي اعتمدت إدارة RFID بالكامل في ذلك الوقت.

يمكن لكل مواطن في سنغافورة استخدام بطاقة هويته أو رخصة قيادته لاستعارة الكتب من المكتبة الوطنية. يحتاج المقترض فقط إلى إحضار الكتاب إلى جهاز الاستعارة بالخدمة الذاتية، وإدخال بطاقة هويته أو رخصة القيادة الخاصة به، ووضع الكتاب على شاشة المسح الضوئي. من السهل جدًا إكمال عملية الاقتراض.

بالإضافة إلى ذلك، تدعم آلة الاستعارة ذاتية الخدمة أيضًا الطباعة التلقائية لقائمة الكتب المستعارة، وتواريخ الاستعارة والإرجاع، وما إلى ذلك. وتعد عملية إرجاع الكتب أبسط، ويمكن تلخيص العملية برمتها بكلمة "رمي". يمكن للمقترضين اختيار أقرب منفذ للمكتبة الوطنية لإعادة الكتب. ما عليهم سوى التوجه إلى نظام إرجاع الكتب بالخدمة الذاتية ووضع الكتب المراد إرجاعها واحدًا تلو الآخر لإكمال عملية الإرجاع. يحتوي النظام أيضًا على شاشة عرض تتيح للمقترضين التحقق من حالة إرجاع الكتب.

وفقًا للشخص المعني المسؤول عن مجلس المكتبة الوطنية في سنغافورة، فإن تأثير تطبيق نظام RFID واضح جدًا، حيث يوفر عشرات الملايين من الدولارات من الأموال ذات الصلة كل عام، ويقلل تكاليف الموارد البشرية بحوالي 2000 شخص، وعلى مستوى العالم وفي الوقت نفسه، زاد عدد القروض بنحو 2.1 مرة.

أكبر ميزة لمكتبة سنغافورة الوطنية في تطبيق تقنية RFID هي أنها أنشأت نظامًا حديثًا لفرز الكتب والخدمات اللوجستية بالتعاون مع مكتب البريد الوطني في سنغافورة. يمكن للمقترض استعارة الكتب وإعادتها من أي منفذ من منافذ المكتبة الوطنية، ويكون مكتب البريد مسؤولاً عن فرز ومعالجة الكتب المرتجعة يوميًا والتأكد من إعادتها إلى المكتبة الأصلية خلال 24 ساعة، وبالتالي تتحقق الاستعارة العالمية حقًا عودة الكتب. .

3. حالات تطبيق RFID في المكتبات المحلية

        تطبق إحدى المكتبات في شنيانغ تقنية RFID على إدارة المكتبات لتحقيق اشتراك الخدمة الذاتية وإرجاع كتب الخدمة الذاتية؛ وفي الوقت نفسه، فإنه يسهل على المكتبة جرد المجموعات بسرعة، ويسهل على الموظفين ترتيب الرفوف وتسلسلها وعكسها، بالإضافة إلى الأمان ومكافحة السرقة. أدى تحويل الخدمات اليدوية التقليدية إلى خدمات إلكترونية إلى تحسين مستوى الإدارة الحديثة للمكتبة.

محتوى وهيكل نظام RFID

يتكون نظام RFID الخاص بالمكتبة من أجهزة RFID ومعدات كمبيوتر متكاملة وبرامج. يتم توصيل أجهزة RFID بجهاز الكمبيوتر المدمج من خلال منفذ تسلسلي قياسي أو واجهة USB لتشكيل محطة نظام RFID بالمكتبة (الشكل 1):

أجهزة نظام RFID

اختارت المكتبة علامات Impinj RFID وتعاونت مع مجموعة Shenyang لتصميم مجموعة كاملة من حلول التصميم، بما في ذلك محطات قاعدة عمل RFID، ومعدات كتابة وتحويل علامات RFID، ومعدات نظام الخدمة الذاتية، وأدوات العد المحمولة، وأنظمة الأمان (كما هو موضح في الصورة) 2. الشكل 3).

بطاقة التسجيل RFID: تستخدم لتسجيل معلومات الكتاب ووظائف الأمان ومكافحة السرقة (يمكن ضبط كلمات المرور)، وتستخدم أيضًا للمشاركة في عمليات تداول القراء، وعمليات الاقتراض والإرجاع، وعمليات تحديد هوية القراء، وما إلى ذلك.

محطة قاعدة عمل RFID: تصميم متكامل، يمكن استخدامه لكتابة علامات RFID، واستعارة الكتب، وإرجاع الكتب، والاستعلام وإدارة معلومات حساب المقترض.

محطة تحويل علامات RFID: تستخدم للمعالجة الأولية لعلامات الكتب.

قارئ/كاتب RFID: يستخدم لقراءة وكتابة البيانات إلى علامات RFID باستخدام الإشارات.

نظام الخدمة الذاتية للإعارة والإرجاع: يستخدم للخدمة الذاتية للقارئ، لاستكمال عملية الاقتراض

وظائف استعارة الكتب وإعادة الكتب والاستعلام عن المعلومات الأساسية للقارئ.

معدات نظام إرجاع الكتب ذات الخدمة الذاتية (داخلي): تستخدم في خدمة إرجاع الكتب ذاتية الخدمة للقراء، وهي غير مقيدة بوقت الفتح والإغلاق.

جهاز العد RFID: يستخدم بشكل أساسي لجمع البيانات والبحث عن معلومات رف الكتب ومعلومات المكتبة.

معدات نظام الأمان: التعرف على إشارات الاستيراد والتصدير بشكل أساسي.

يشتمل البرنامج الأساسي لنظام الكتب RFID على الاتصال السلس بين محطة معدات نظام RFID ونظام إدارة المكتبة، بالإضافة إلى نظام تشفير تخزين ذاكرة العلامات. جوهر النظام الرئيسي هو التوافق مع نظام الاستعلام عن الكتب الحالي).

استخدم تقنية RFID الرائدة لدمج التحكم في الوصول، وبطاقات المكتبة، وعلامات الكتب، وأجهزة تحويل العلامات، وآلات استعارة وإرجاع الكتب ذاتية الخدمة، ومنصات المخزون المتنقلة، ومحطات قاعدة المكتبات، وبرامج الإدارة، وما إلى ذلك لتوفير إدارة مريحة وسهلة الاستخدام للكتب . يخدم.

وظائف برنامج نظام RFID

وفقًا للاحتياجات المحددة لمكتبة شنيانغ الرقمية، فإن برنامج نظام RFID الخاص بالمكتبة لديه الوظائف التالية:

برنامج العد RFID

واجهة API ومكتبة الارتباط الديناميكي المقابلة (dll) استنادًا إلى أنظمة التشغيل MS Windows وPDA. يوفر برنامج معالجة مخزون التجميع استنادًا إلى نظام تشغيل Pcoket PC، والذي يمكنه حفظ نتائج المخزون بتنسيق معين وإرسالها إلى برنامج إدارة المكتبة في شنيانغ لمزيد من التحليل والمعالجة. يوفر برنامجًا بوظائف مثل البحث عن الكتب على الرف، وطلب الكتب على الرف، واستكمال الرف بأكمله.

يتم توصيل كاشف نقطة RFID بجهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول من خلال واجهة USB القياسية، ويقوم بتشغيل البرامج ذات الصلة للمعالجة المقابلة.

المخزون: القدرة على إنشاء قائمة المخزون (التي يتم إنشاؤها بواسطة مدقق النقاط)، والتي يتم إنشاؤها بعد اكتمال معالجة البرنامج، ثم يتم إرسال قائمة بالكتب المفقودة. يقوم النظام تلقائيًا بتغيير حالة العنصر بناءً على القائمة، ويقوم تلقائيًا بتغيير حالة الكتاب بناءً على معلومات المخزون. إذا نفد المخزون أو لم تتوافق المعلومات، فسيكون هناك إنذار تلقائي.

الفرز: ما إذا كانت قائمة التسلسل متسقة ويتم الإشارة إلى الموقع. إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع الحامل، فيجب عليك الوصول إلى مكتبة الرف الخاصة بنظام الإدارة.

الرفوف: يمكنها ربط معلومات رف الكتب بمعلومات العنصر، وإرسال المعلومات ذات الصلة إلى المكتبة، وتحديث معلومات موقع العنصر، وتوفير استعلام وعرض نظام OPAC.

جمع البيانات: يمكن فحص المخزون، ويمكن إنشاء قائمة في جهاز الفحص، ويمكن حساب البيانات من خلال تحليل الخلفية للأصول.

جمع البيانات ومعالجتها ومعالجتها على دفعات: يمكنك جمع البيانات من الكتب الموجودة على الرفوف أولاً لإنشاء ملفات نصية للمجموعة. بعد التجميع، يمكن معالجة الملفات النصية دفعة واحدة من خلال البرنامج. وتتمثل ميزة هذه المعالجة في أنك لا تحتاج إلى الاتصال بالنظام في الوقت الفعلي لجمع البيانات بشكل متكرر. الوصول وتقليل عبء النظام وزيادة معدل جمع البيانات.

برنامج نظام الخدمة الذاتية لاستعارة الكتب وإعادتها

توفير مجموعة كاملة من برامج استعارة الكتب/الإرجاع الذاتي للكتب ذات الخدمة الذاتية. ميزات البرنامج هي: استنادًا إلى XP وWin2000 وWin7، بما في ذلك إدارة النظام ونظام مراقبة تدفق الكتب في الوقت الفعلي وإنذار الكتب ووظائف إدارة المستخدم؛ يدعم بيئة تشغيل متعددة اللغات، ويمكن للعملاء اختيار لغة الماندرين والصينية التقليدية والإنجليزية واليابانية والكورية وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة؛ يمكنهم اختيار ما إذا كانوا يريدون طباعة الإيصالات أم لا؛ يحتوي على عرض توضيحي للرسوم المتحركة ويساعد على وظائف سريعة. في حالة وجود مشكلة، يمكن للمقترض الاتصال بالموظفين أو طلب المساعدة من الموظفين من خلال النظام البرمجي. يستخدم الموظفون نظام تحديد المواقع للعثور على موقع المقترضين الذين يطلبون المساعدة على الفور؛ لديها قدرات المعالجة دون اتصال بالإنترنت. أثناء المعالجة دون الاتصال بالإنترنت، يتم تسجيل جميع معلومات البيانات المهمة.

4. الوضع الحالي لتطبيق تقنية RFID في المكتبات الذكية

في السنوات الأخيرة، مع إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام لتكنولوجيا RFID، بدأ تطبيق تكنولوجيا RFID في المكتبات المحلية تدريجيًا في مسار سريع. اعتبارًا من نهاية عام 2011، كانت هناك كلية تشنغي بجامعة جيمي، ومكتبة بلدية شنتشن، ومكتبة شيامن للأطفال، ومكتبة منطقة تشانغنينغ في شانغهاي، ومكتبة جامعة شانتو، ومكتبة بلدية ووهان، والمكتبة الوطنية في الصين (منطقة البر الرئيسي). ، مكتبة بلدية هانغتشو، مكتبة دنغ شياو بينغ، مكتبة تيانجين، مكتبة بلدية سانيا، مكتبة بلدية قوانغتشو، وما إلى ذلك. أكمل إجمالي 127 مكتبة نشر أنظمة RFID. بشكل عام، على الرغم من أن مجتمع المكتبات المحلي بدأ متأخرًا في البحث وتطبيق تقنية RFID، إلا أن نطاقها ونطاقها