يستخدم نظام إدارة الكتب RFID تقنية تحديد الترددات الراديوية (RFID) للصق العلامات الإلكترونية على الكتب، بالإضافة إلى معدات القراءة والكتابة RFID مثل: محطات عمل المكتبات، ومركبات جرد التجميع، ومحطات الاقتراض والإرجاع ذاتية الخدمة، وقنوات مكافحة السرقة، وما إلى ذلك لاسترجاع الكتب/الملفات، وتحسين المخزون، وتحديد المواقع، والاقتراض والإرجاع، وإدارة مكافحة السرقة والروابط الأخرى. يعمل النظام على تبسيط عملية الإدارة وإجراءات الاقتراض والإرجاع، ويحسن بشكل كبير من كفاءة جرد الكتب وتكديسها، ويقلل من كثافة اليد العاملة للمديرين، ويحقق تحديد موقع الكتب بسرعة ودقة، ويحسن مستوى الخدمة والأمن الإنسانيين. . يمكن لقدرة القراءة الجماعية السريعة لـ RFID أيضًا تحسين كفاءة إدارة تداول الكتب داخل وخارج المستودع بشكل كبير.

هيكل نظام المكتبة الذكية RFID

يتضمن نظام إدارة ملفات الكتب RFID بشكل أساسي خمسة أجزاء:

1. مركز البيانات: يتكون من خادم بيانات مركزي ومحطة إدارة، يقوم بتخزين ومعالجة المعلومات الإدارية الخاصة بالكتب والمحفوظات مركزيًا.

2. نظام إدارة التدبير المنزلي: يتكون من محطة إدارة ومحطة إصدار وطباعة الملصقات، والتي يمكنها إكمال الإنتاج الموحد لملصقات RFID لمعلومات أرشيف الكتب وإنشاء أرشيفات كتب جديدة.

3. نظام إدارة التوزيع: ساعد المسؤول على كتابة المعلومات ذات الصلة في الملصق عند استعارة ملف الكتاب، وفحص ملف الكتاب والتحقق من المعلومات الموجودة في علامة RFID عند إعادته.

4. نظام الاستعلام: من السهل الاستعلام عن موقع كل ملف كتاب من خلال محطة الإدارة والجهاز المحمول.

5. إدارة النظام: وظيفة النظام وإعداد الأذونات، وإدارة الحساب، وما إلى ذلك.

مقدمة إلى المكتبة السحابية الذكية RFID

يجمع حل إدارة المكتبات السحابية الذكي بين أحدث إنترنت الأشياء وتكنولوجيا الحوسبة السحابية وتقنية تحديد ترددات الراديو RFID للجمع بين معلومات الكتب ومعلومات تشغيل المكتبة ومعلومات المستخدم لتعزيز دمج المعلومات وتغيير وضع إدارة المكتبة التقليدية تمامًا وتحقيق إدارة الموارد . الاستخدام الكامل لتبادل المعلومات وتصور البيانات. لمساعدة المكتبة على تحقيق الاستعارة التلقائية من قبل القراء، وإرجاع الكتب بالخدمة الذاتية على مدار 24 ساعة من قبل القراء، وقائمة سريعة بمواد المجموعة، وتتبع وحماية جميع المواد في المكتبة، وتحقيق الاقتراض غير المأهول وإرجاع الكتب، والطلب الذكي على الرفوف، الغرض من البحث وجمع المخزون هو تحسين كفاءة معالجة بيانات المكتبة بشكل كبير.

وصف وظيفة المكتبة السحابية الذكية RFID:

1. النظام الفرعي لإدارة تخطيط المكتبة: تخطيط نوع المستند، وتخطيط موقع المجموعة، وتخطيط الرف، وتصميم قاعدة ترتيب الرف (وفقًا لنطاق رقم الاتصال)، وتكوين خريطة التنقل على الرف، وإدارة قاعدة تداول المستخدم، وإدارة المستخدم، وما إلى ذلك؛

2. فهرسة الكتب والنظام الفرعي لبناء المكتبة: استيراد الدُفعات (ملفات Excel أو Marc، وما إلى ذلك)، والفهرسة اليدوية، والفهرسة التلقائية (الحصول تلقائيًا على صور مارك وغلاف الكتاب، وما إلى ذلك)، ومعالجة البيانات المتزامنة عبر الإنترنت RFID، وحساب التسجيل الفردي والعام إخراج تقرير دفتر الأستاذ، وما إلى ذلك؛

3. النظام الفرعي لإدارة مجموعة الكتب: التخمين التلقائي لأرفف الكتب الجديدة، والاستعلام السريع عن أرفف الكتب RFID، والجرد السريع وإزالة الكتب القديمة، وما إلى ذلك؛

4. النظام الفرعي لإدارة تداول الكتب: قرض سريع للكتب على طراز RFID، والإرجاع السريع للكتب على طراز RFID، وتجديد الكتاب، والاستعلام عن سجل التداول، والاستعلام عن السجل غير المرتجع، وما إلى ذلك؛

5. النظام الفرعي لاسترجاع الكتب والتنقل فيها: ابحث وفقًا للعنوان والمؤلف والناشر والكلمات الرئيسية الأخرى أو التصنيفات المختلفة، وتوفر المستندات المستردة معلومات أساسية وملخص المحتوى وكتاب الغلاف ومعلومات الموقع. يتم عرض معلومات موقع الكتاب بشكل حدسي في رسومات ثنائية أو ثلاثية الأبعاد؛

6. النظام الفرعي لإدارة التحليل الإحصائي: يوفر تقارير إحصائية متنوعة وبيانات رسومية، ويوفر وظائف إحصائية تلقائية.