يطبق حل إدارة الملفات RFID إنترنت الأشياء الحديث، وتحديد الترددات الراديوية RFID وغيرها من التقنيات، ويرفق علامات RFID الإلكترونية بكل ملف. ، يتم دمج معدات المخزون المتنقلة بشكل مثالي مع نظام إدارة معلومات الأرشيف لتحقيق إدارة تتبع العملية برمتها، وإدارة الموقع، وجرد الأرشيف التلقائي، والتحليل الذكي والوظائف الأخرى لعملية تداول كيان الأرشيف، وتحسين عملية إدارة الأرشيف إلى أقصى حد. الحد ، وتقليل كثافة اليد العاملة في الاستلام والجرد والبحث. توفير القوى العاملة والموارد المادية، وتحسين كفاءة تخزين الملفات واستخدامها، وتعزيز أمان إدارة الملفات.

استخدم تقنية إنترنت الأشياء لتحقيق وظائف تحديد الملفات المتعددة، والجرد السريع، والاستعلام عن الموقع، وتوجيه الرف، وتحسين كفاءة العمل.

استخدم تقنية التعريف لتحقيق استعارة الملفات والتسجيل السريع والتقاط معلومات استخدام الملف تلقائيًا.

استخدم تقنية RFID والكشف عن الأشعة تحت الحمراء لتحقيق وظيفة مراقبة وإدارة العملية بأكملها لإدخال الملفات والخروج منها.

استخدم تقنية البيانات الضخمة لتنفيذ إدارة الملفات واستخدام التحليل الإحصائي للبيانات لتوفير دعم القرار.

نظرة عامة على الحل الذكي لإدارة الملفات

الإدارة الذكية للملفات RFID هي إرفاق العلامات الإلكترونية لملفات RFID بصناديق الملفات أو أكياس الملفات أو الملفات ذات الصفحة الواحدة لتحقيق الإدارة الذكية لإدخال الملفات والمخزون والاقتراض والإرجاع وتحديد المواقع والأمن ومكافحة السرقة.

إدارة الملفات الذكية RFID

طرق الإدارة الرئيسية لحل إدارة الملفات الذكي هي كما يلي:

1. إدارة الملفات الكبيرة، أكثر من 100.000 مجلد أو إدارة الملفات العامة. يمكن لصق علامات RFID الإلكترونية في الأرشيفات، ويمكن استخدام قارئات RFID لتحديد مواقع الاقتراض والإرجاع بسرعة. يتم تثبيت أبواب الأمان ذات الترددات الراديوية في المواقع الرئيسية لإدارة الوصول الآمن للأرشيفات. يتم استخدام مركبات مخزون الأرشيف أو الأجهزة المحمولة لتحقيق تحديد موضع مخزون الأرشيف، وهو حل لإدارة الملفات يمكن التحكم فيه من حيث التكلفة.

إدارة الملفات الذكية RFID

2. إدارة الملفات المعبأة في صندوق، قم بتثبيت علامة إلكترونية RFID قابلة للضوء في كل صندوق ملف، وقم بتثبيت هوائي تردد الراديو في حامل الملفات لتحديد موقع الملف في الوقت الحقيقي، وقم بتشغيل ضوء علامة RFID الإلكترونية المطابق لتحديد موقع صندوق الملف بسرعة عند الاقتراض، فهو مناسب بشكل أساسي لحلول إدارة الملفات الصغيرة والمتوسطة المستخدمة بشكل متكرر.

3. إدارة الملفات ذات الصفحة الواحدة، تستخدم بشكل أساسي للملفات السرية والملفات الشخصية ذات مستوى الأمان العالي. يتم لصق ملصق الملف على كل صفحة من الملف، ويتم تثبيت قارئ RFID وهوائي تردد الراديو في الخزانة لتحديد الملف وتحديد الملف في الوقت الفعلي.

إدارة الملفات الذكية RFID

4. إدارة الشهادات، والتي تتضمن بشكل أساسي شهادات مهمة، مثل شهادات تأهيل السيارة، وبطاقات ختم البنك، وبطاقات جمع الدم البيولوجي، وملفات الرهن العقاري البنكي، وما إلى ذلك، يتم تخزين هذه الشهادات في خزائن الملفات الذكية المجهزة بقارئات RFID وهوائيات التردد اللاسلكي لتحقيقها الجرد التلقائي وتحديد المواقع وتحقيق الاقتراض والإرجاع بسرعة ودقة.

حل خزانة الملفات الذكية RFID

1. نظرة عامة على حلول خزانة الملفات الذكية

تُستخدم خزائن الملفات الذكية بشكل أساسي للمستندات شديدة السرية، مثل المستندات السرية ووثائق الموظفين المهمة ورسومات التصميم والمستندات السرية الحساسة. يمكن أن تكون هذه الملفات صفحة واحدة فقط أو صفحات متعددة. تتداخل إدارة علامات RFID التقليدية مع بعضها البعض بسبب التداخل الوثيق بين العلامات، مما يؤثر على تأثير التعريف ولا يمكنه تلبية متطلبات الإدارة. في ضوء هذا الوضع، خزانة الملفات الذكية الصادرة عن Shanghai Yingxin تعتمد قارئات سلسلة HR37X8، التي تدعم بروتوكول ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. التداخل، يمكن تحديد المستندات المتعددة ذات العلامات المتداخلة بدقة، مما يتيح إدارة RFID. يعد بروتوكول ISO/IEC 18000-3 هو البروتوكول القياسي لبطاقة IC المالية في الصين، والذي يتميز بخصائص السرية الجيدة وسرعة التعرف السريعة وعدم إغفال الملصق. في التطبيقات العملية، يمكن أن تصل سرعة التعرف إلى 240 ورقة في الثانية، ويمكن قراءة 1000 مستند في 9 ثوانٍ دون فقدان تأثير التعرف.

2. المزايا التقنية لبروتوكول ISO/IEC 18000-3 المطبق على خزائن الملفات الذكية

1. يمكن تكديسها وقراءتها، ويمكن لصق الملصق الإلكتروني على كل صفحة من المستندات لتحديد المستندات المتعددة المتداخلة بدقة.

2. سرعة التعرف السريعة، تصل حاليًا إلى 240 ورقة في الثانية، أي أكثر من ضعف العلامات الإلكترونية التقليدية لبروتوكول ISO/IEC 15693.

3. الأمان والسرية الجيدة، الإصدارات المشفرة المتعددة تضمن أمان إدارة الملفات.

4. يمكن الحصول على البيانات من المواد غير المعدنية

ريال، مثل قراءة صندوق كامل من المستندات معًا.

5. يمكن أيضًا تركيب تكامل النظام المريح، وخزائن الملفات الذكية المخصصة، وتعديلات الهوائي في خزائن الملفات الموجودة.

6. أداء قوي ضد التداخل، نطاق التعرف يقع ضمن نطاق الهوائي، ولا يمكن التعرف على الملفات التي تتجاوز نطاق الهوائي.

7. يمكن للهوائيات المخصصة المضادة للمعادن أن تتكيف مع البيئات المعدنية، مثل الرفوف عالية الكثافة.

3. الوظائف الرئيسية التي يمكن تحقيقها بواسطة خزائن الملفات الذكية

1. وظيفة الجرد عبر الإنترنت لملف صفحة واحدة

تحتوي خزانة الملفات الذكية على قارئ وهوائي مدمجين، والذي يمكنه قراءة ملصقات الملفات المجمعة ذات الصفحة الواحدة في الوقت الفعلي، وتحقيق الجرد التلقائي أو الجرد حسب الطلب.

2. التعرف بسرعة على عمليات نقل الملفات

يمكن أن يؤدي التعرف السريع على ملفات متعددة أثناء عمليات نقل الملفات إلى تحسين كفاءة النقل.

3. إطار المنظر ووظيفة التعرف على الطبقة

قد يتم وضع المستند المكون من صفحة واحدة الذي تم إرجاعه على ارتفاع خاطئ، أو في خزانة الملفات الخاطئة، وسيتم تشغيل هوائي LED تلقائيًا لتذكير المدير بالموقع الخطأ، وقد يتم أيضًا عرض المستند الخاطئ أثناء الجرد.

4. إدارة أمن الملفات

يوجد باب تفتيش أمني عالي التردد عند مدخل غرفة المحفوظات، والذي يوفر إنذارات صوتية وضوئية في الوقت الحقيقي للأرشيفات غير المصرح بها، مما يوفر الدعم الفني للإدارة الأمنية للأرشيف.

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 2

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 3

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 4

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 5

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 6

حل إدارة الملفات الذكي RFID حل خزانة الملفات الذكية RFID 7