لقد كانت إدارة الأصول دائمًا ضمانًا قويًا للمؤسسات والمؤسسات للعمل بكفاءة والحفاظ على قيمة الأصول. من الصعب أن يتكيف نموذج إدارة الأصول التقليدي مع احتياجات الوضع الجديد للتشغيل والإدارة، سواء من حيث الجودة أو الكفاءة. لذلك، لا مفر من إيجاد طريقة إدارة بسيطة وفعالة.

في الإدارة اليومية للخدمات اللوجستية، استخدم مفاهيم الإدارة الحديثة عالية التقنية لتوجيه تطوير إدارة الأصول في المؤسسات والمؤسسات، وزيادة تسريع عملية بناء المعلومات اللوجستية، وتوفير بيانات ومعلومات ديناميكية شاملة وموثوقة وفعالة لإدارة الأصول في الشركات والمؤسسات. يحقق أساس اتخاذ القرار المعلوماتية والتوحيد القياسي وتوحيد أعمال إدارة الأصول، ويحسن بشكل شامل كفاءة العمل ومستوى إدارة أعمال إدارة الأصول في المؤسسات والمؤسسات.

ينقسم تنفيذ النظام بشكل أساسي إلى أربع مراحل:

المرحلة الأولى: تأكيد وظيفة البرنامج وتأكيد وظيفة الجهاز؛

المرحلة الثانية: تطوير البرمجيات وبناء بيئة اختبار الأجهزة؛

المرحلة الثالثة: تثبيت نظام البرمجيات والأجهزة وتصحيح الأخطاء المشتركة؛

المرحلة الرابعة: قبول النظام وتسليمه.

لذا، كيف يعمل نظام إدارة الأصول الثابتة RFID، دعونا نلقي نظرة عليه معًا.

1. تهيئة علامة الأصول

عندما يتم تخزين الأصول، يقوم الموظفون الرئيسيون بإنشاء سجلات معلومات الأصول الجديدة على نظام إدارة أصول RFID، ويربطون علامات RFID الإلكترونية بالنظام. تتمتع علامات RFID بأمان عالٍ. نظرًا لأن علامات RFID تحمل معلومات إلكترونية ومحتوى بيانات وعمليات، فيمكن حمايتها بكلمات مرور 32 بت، مما يجعل من الصعب تزوير محتوياتها وتغييرها بشكل غير قانوني.

2. تغيير معلومات الأصول

تتم عملية تغيير المعلومات كما هو موضح في الشكل أدناه. عند التغيير، يتم تتبع أمر عمل تغيير الأصل من خلال الجهاز المحمول.

3. جرد الأصول

عند جرد الأصول، من الضروري استخدام محطة UHF المحمولة لمسح علامة RFID الإلكترونية للأصول للمخزون، وتحميل البيانات التي تم جمعها على جهاز UHF المحمول إلى النظام للتحقق من بيانات قاعدة البيانات، وإجراء المعالجة المناسبة للبيانات غير الطبيعية، مثل الأصول المفقودة المبلغ عنها كخسائر ومسحوبة وما إلى ذلك. ومن الممكن أيضًا إنشاء جداول وصول المخزون، وجداول تفصيلية للمخزون والخسائر، وجداول ملخص المخزون حسب الوحدات والأقسام. يمكن للجهاز المحمول UHF دعم المخزون غير المتصل بالإنترنت، ووضع مخزون الصيانة في الخزانة، ودعم المخزون المتعدد، وإعادة التوزيع غير الطبيعي والوظائف الأخرى في أصول المخزون. عملية الجرد هي كما يلي:

4. إنذار غير طبيعي

بشكل عام، تنقسم الإنذارات غير الطبيعية إلى قسمين:

أ. إنذار غير طبيعي للمخزون: يتضمن إنذار بيانات المخزون غير الطبيعية إنذارًا غير طبيعي للمخزون المالي وإنذار مخزون الصيانة. يتضمن إنذار المخزون المالي بشكل أساسي التحقق من كمية الأصول، ويتم إصدار قائمة إنذار للنتائج غير الطبيعية.

ب. إنذار الدخول والخروج غير المصرح به للأصول إذا كان الأصل غير مصرح به ودخل أو خرج من منطقة المراقبة، فسيتم إصدار إنذار في الوقت الحقيقي، ويمكن الاستعلام عن السجل التاريخي.

تنعكس مزايا نظام إدارة الأصول الثابتة RFID بشكل أساسي في النقاط التالية:

أ.باستخدام قارئ UHF RFID يمكن تحقيق التعرف على معلومات العنصر بدون اتصال؛

ب. يحتوي الملصق على مساحة تخزين كبيرة ويمكنه تخزين 512 بت من البيانات، مما يلبي احتياجات تسجيل البيانات للعناصر الدائمة من الشراء إلى التخريد؛

ج. يمكن لقارئ البطاقات عالي التردد تحقيق التعرف السريع على الملصقات المتعددة وتحسين سرعة المخزون؛

د. يمكن إعادة استخدام الملصق الإلكتروني لتلبية عملية إضافة معلومات الأداة وتعديلها وحذفها؛

العلامات الإلكترونية e.RFID قابلة للاختراق وآمنة للغاية.

إن استخدام حلول تقنية RFID لإدارة إدارة الأصول الثابتة، مع تغيير طريقة جمع بيانات جرد الأصول، يحل مشكلة عنق الزجاجة الخاصة بالمخزون المادي للأصول، ويحسن بشكل كبير من كفاءة المخزون، ويزيد من إدارة نماذج الأصول، ويمكّن المؤسسات من بسهولة أكبر بكفاءة. إدارة الأصول بشكل أكثر كفاءة. إن إنشاء إدارة الأصول داخل الشركات والمؤسسات سيمكن المديرين المعنيين على جميع المستويات والقادة المعنيين من الاستعلام بسرعة عن الأصول وإحصائها، وتحقيق التخصيص الرشيد للموارد، واتخاذ القرارات، وتقديم الأدلة، وتحسين كفاءة العمل.