خلفية حل إدارة الأصول الثابتة RFID

تتميز إدارة الأصول الثابتة بخصائص القيمة العالية، والأصناف والاستخدامات المتنوعة، ومواقع الاستخدام المتناثرة، ودورة الاستخدام الطويلة، والإدارة الصعبة. إنه جزء مهم من إدارة المؤسسة. تكمن صعوبة الإدارة في انخفاض كفاءة تحديد الطريقة الورقية الأصلية، والتي تكون عرضة للأخطاء وانخفاض كفاءة الإدارة. تُستخدم تقنية التعريف التلقائي RFID كجسر بين الأصول المادية وأنظمة إدارة الأصول. بمساعدة وظيفة الإرسال عن بعد للشبكة أو GPRS اللاسلكية، يتم دمج الإدارة اليومية للأصول بشكل فعال مع نظام إدارة الأصول، وذلك لتحقيق التزامن في الوقت الحقيقي واتساق المعلومات المادية ومعلومات النظام. تتضمن إدارة الأصول الثابتة عمليات مثل إضافة الأصول وتخصيصها وجردها وتوقفها عن العمل وتخريدها وإصلاحها وصيانتها، كما تشمل عملية الحياة الكاملة للمعدات بدءًا من الشراء والاستخدام وحتى التخريد. عند شراء الجهاز، يتم تثبيت علامة RFID الإلكترونية، وتتم كتابة معلومات الأصل في علامة RFID. في كل مرة يتم فيها تنفيذ عملية إدارة الأصول، سيقوم قارئ RFID أو الجهاز المحمول بقراءة العلامة الإلكترونية الموجودة على الأصل ومعالجتها وفقًا للعملية المقابلة. وذلك لتحقيق الإدارة الفعالة للأصول الثابتة.

الوحدات الوظيفية الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة RFID:

1. إضافة الأصول الثابتة: اقرأ علامة RFID الإلكترونية في نظام إدارة الأصول واملأ السمات ذات الصلة بالمعدات المراد إدارتها (مثل اسم الأصل، وإدارة الاستخدام، واسم المورد، وموقع التخزين، وما إلى ذلك)، و قم بلصق العلامة الإلكترونية باستخدام أو تثبيت مسامير التثبيت وغيرها من الطرق على الأصول المقابلة.

2. تخصيص الأصول الثابتة: عندما يلزم استبدال قسم الاستخدام أو المستخدم أثناء استخدام الأصول الثابتة، تكون عملية تخصيص الأصول مطلوبة. أولاً، يجب إكمال عملية التدقيق على برنامج الإدارة وإكمال عملية التخصيص على برنامج الإدارة. في الواقع الفعلي، سيتم تسليم الأصول الثابتة المقابلة باستخدام RFID كوسيط.

3. جرد الأصول الثابتة: في عملية إدارة الأصول الثابتة من الضروري القيام بعمليات جرد الأصول الثابتة بشكل منتظم للتأكد من اتساق الحسابات. استخدم محطة محمولة مزودة ببرنامج إدارة، جنبًا إلى جنب مع تقنية التعريف التلقائي RFID، للتحقق من الأصول الثابتة واحدًا تلو الآخر، ومراقبة الحالة الفعلية للأصول الثابتة (مثل ما إذا كان هناك ضرر، وما إذا كانت الصيانة مطلوبة، وما إذا كان الموقع يتم تغييره، وما إذا كان يجب إلغاءه عند انتهاء صلاحيته، وما إلى ذلك، انتظر).

4. صيانة الأصول الثابتة: بعض الأصول الثابتة تحتاج إلى صيانة دورية أثناء الاستخدام، وبعض الأصول الثابتة تحتاج إلى إصلاح. من الضروري الجمع بين عمليات الإدارة واستخدام RFID لتتوافق مع الأصول الفعلية لعمليات صيانة الأصول.

5. يتم تخريد الأصول الثابتة: يمكن تخريد الأصول الثابتة عندما تصل إلى عمرها الإنتاجي، وستتم معالجة الأصول الثابتة الفعلية كما هو مطلوب بعد اكتمال عملية النظام.

6. تقرير الأصول الثابتة: يمكن لنظام إدارة الأصول الثابتة إصدار تقارير مصنفة وفرعية بانتظام كما هو مطلوب للإدارة والموظفين الماليين لعرضها.

7. إدارة الأذونات والأمن: بالنسبة لجرد الأصول وتخصيصها، وما إلى ذلك، يتم الحصول على أذونات مختلفة في برنامج الإدارة المقابل والبرنامج الطرفي المحمول وفقًا للمتطلبات المختلفة. إذا كانت هناك حاجة إلى الاحتفاظ بالأصول السرية في منطقة معينة، فيمكن تخزينها عند الباب أو تثبيت قارئ ثابت في القناة، والقيام بمعالجة الإنذار عند ظهور أصول غير مصرح بها.