تساعد تقنية RFID في إدارة معلومات الأصول الثابتة بالمستشفى

في السنوات الأخيرة، تطورت تقنية RFID بسرعة كبيرة. هناك مجموعة واسعة من البرامج والأجهزة ذات الصلة بـ RFID، والتي تستخدم على نطاق واسع في إدارة النقل، وإدارة البيع بالتجزئة، والأتمتة الصناعية، وإدارة المستودعات، وإدارة المركبات، وإدارة الأصول، وتتبع المستندات، وإدارة المكتبات. يلتزم العديد من مصنعي الدوائر المتكاملة بتطوير شرائح RFID أصغر وأرخص. كما تمكنت الشركات المصنعة للدوائر المتكاملة من تطوير منتجاتها الخاصة والاقتراب من المستوى المتقدم الدولي. من المؤكد أن اتجاه التطوير المستقبلي للعلامات الإلكترونية RFID هو أن أنواع تطبيقات العلامات الإلكترونية ستكون أكثر وفرة وستستمر التكلفة في الانخفاض. من خلال الجمع الكامل بين الشبكة الحالية للمستشفى من خلال تقنية RFID، فإن الغرض من تطوير نظام إدارة الأصول الذكي RFID هو تلبية احتياجات تطوير المستشفى، وتعزيز إدارة الأصول الثابتة للمستشفى، وتعزيز بناء معلومات المستشفى. إن استخدام نظام إدارة الأصول الذكي RFID يمكن أن يحقق التحديد التلقائي للأصول الثابتة، ويعزز الإدارة الرقمية للأصول الثابتة، ويحسن كفاءة إدارة المستشفيات.

الوضع الحالي لإدارة الأصول الثابتة بالمستشفيات

في الوقت الحاضر، نظرًا لنظام الإدارة غير الكامل وآلية إدارة الأصول الثابتة بالمستشفى، والافتقار إلى وسائل تكنولوجيا معلومات الشبكة، لم يتم مشاركة المعلومات بين قسم إدارة الأصول الثابتة، والإدارة المالية، والإدارة الوظيفية، وقسم الصيانة داخل المستشفى، وتكلفة الحصول على المعلومات مرتفعة نسبيا. مما يؤدي إلى أساليب إدارة متخلفة، وعمل شاق، وارتفاع معدل الأخطاء، وتسوية الحساب الصعبة، وانخفاض استخدام الأصول، وما إلى ذلك، مما يؤثر بشكل مباشر على مستوى إدارة الأصول الثابتة وتقييد عملية بناء المعلومات الشاملة للمستشفى.

في مجال إدارة الأصول الثابتة، اهتمت المستشفيات المحلية ذات المعلوماتية المتقدمة نسبيًا بتطبيق تقنية RFID. على عكس تقنية الملصقات التقليدية، يمكن استخدام تقنية RFID كجسر بين الأصول الثابتة وأنظمة المعلومات، ويمكنها دمج الأصول الثابتة وأنظمة المعلومات بشكل فعال. التكامل معًا لتحقيق تأثير المزامنة في الوقت الفعلي واتساق المعلومات المادية ومعلومات النظام.

في المجال الطبي، تم استخدام تقنية RFID في إدارة تتبع الأدوات الجراحية ومستلزمات التطهير، بالإضافة إلى إدارة عمليات تخزين المعدات الطبية وتطبيقها واستهلاكها وجردها وصيانتها والتخريد. تعمل تقنية RFID على حل المشكلات المتمثلة في عدم إمكانية الحصول على المعدات الطبية للمستشفيات في الوقت الفعلي، وتناثر المعدات الطبية في أقسام مختلفة، ومن الصعب فحصها، ومن الصعب إدارة المعدات المتنقلة.

بشكل عام، لا توجد حالات كثيرة لاستخدام تقنية RFID لإدارة مخزون الأصول على مستوى المستشفى. لذلك، في مواجهة عبء العمل الضخم لمخزون الأصول في الصناعة الطبية، من الملح استكشاف وبحث طرق إدارة جديدة، مجهزة بمعدات ذكية، واستخدام تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات الحالية المتمثلة في المخزون الصعب، والضغط العالي، و إدارة فوضوية بسبب الأصول الكبيرة.

إدارة الأصول الثابتة للمستشفيات بدعم من تقنية RFID

1. إنشاء منصة لإدارة الأصول الثابتة بالمستشفى

ينبغي النظر بشكل كامل في التكامل مع نظام معلومات إدارة الأصول الثابتة الحالي عند التخطيط لمنصة إدارة الأصول الثابتة في المستشفى، وذلك لضمان اتساق البيانات في إنشاء النظام اللاحق. على أساس نظام إدارة الأصول الثابتة الأصلي، جنبًا إلى جنب مع تقنيات الهاتف المحمول والباركود وRFID، تم تطوير نظام جرد الأصول الثابتة المحمول RFID والمتكامل.

أولاً، من الضروري إجراء ترقية شاملة للملصق لجميع الأصول الثابتة للمستشفى، وترقية الملصق الأصلي إلى ملصق إلكتروني قابل للطباعة باستخدام شريحة RFID. الطابعات، ومصدري بطاقات RFID، وبنادق الباركود، والكاميرات عالية السرعة، وما إلى ذلك) لتحقيق مخزون عربة متنقلة ذكية. أثناء جرد الأصول، يمكن نقل العربة المتنقلة إلى الموقع لإجراء الجرد وتحسين المعلومات ووضع العلامات وإقران RFID. يمكن للعربة المتنقلة تحسين كفاءة ترقية الملصقات والمخزون، ومنع مشاكل تحديد الأصول الناجمة عن حركة الأصول.

وبما أن بناء الأصول الثابتة يشمل مجموعة واسعة من المجالات، فمن الضروري اتباع مبدأ التخطيط الموحد والتنفيذ خطوة بخطوة. وفقًا لاحتياجات الإدارة على مختلف المستويات، مع الأخذ في الاعتبار التخطيط العام للمستشفى، واستثمار رأس المال، وما إلى ذلك، يتم اعتماد خطة تنفيذ خطوة بخطوة. أولاً، التركيز على الأقسام التي يصعب فحصها، مثل غرف العمليات ووحدات العناية المركزة أ

وغيرها من الأقسام المهمة، ومن ثم التركيز على الأقسام ذات الأصول الكبيرة، مثل أقسام المختبرات، وأقسام علم الأمراض.

2. تعزيز السلامة والمراقبة الفعالة للأصول الثابتة

استخدم علامات RFID لإدخال المعلومات حسب الطابق أو الغرفة، بحيث عندما يقوم قارئ RFID المحمول بجرد المخزون، يمكنه التعرف تلقائيًا على معلومات الموقع الإقليمي الحالي، وتسجيل وتحليل تغييرات موقع الأصول.

نظرًا لأن أصول المناظير تحتاج إلى التنظيف والتطهير بانتظام، يجب تثبيت الأصول الخاصة مثل المناظير والأدوات الجراحية بملصقات ثابتة خاصة قابلة للغسل ومضادة للتآكل لضمان فعالية الملصقات خلال عدد كبير من عمليات التنظيف والتطهير.

إنشاء تنسيق قياسي لاستيراد البيانات يمكن ربطه بنظام إعداد التقارير المالية. بعد دخول النظام إلى المستودع والخروج منه، يمكنه تلقائيًا إنشاء تنسيق قياسي واستيراد وإعداد تقرير؛ إنشاء اتصال مع القسائم المالية، ويقوم نظام الأصول بإنشاء معلومات القسيمة مثل التخزين والتخزين والتحويل والإهلاك وما إلى ذلك. ويمكن دفعها تلقائيًا إلى النظام المالي لتجنب أعمال الإدخال المتكررة اليدوية وتحسين التآزر بين الأقسام المتعددة وتقليل الأخطاء .

في الحالة التي تكون فيها علامات أصول RFID مثالية بشكل أساسي، يكون للأصول الثابتة ضمن نطاق الإدارة معرف فريد. يقوم نظام جرد الأصول باستشعار وجود علامة RFID من خلال جهاز قارئ RFID ليعكس وجود الأصول الثابتة. أثناء عملية الجرد، يتم باستمرار تحسين معلومات الأصول وتحديث تغييرات الأصول.

3. تحديد سلطة الإدارة وتقسيم مسؤوليات إدارة الأصول بشكل علمي

نظرًا لخصوصية إدارة المستشفى، يمكن لنظام RFID أن يأخذ في الاعتبار بشكل كامل المسؤوليات المختلفة للمشغلين في كل قسم، وصياغة سلطة التشغيل المقابلة لكل مشغل، والتأكد من أن الموظفين في الأقسام المختلفة لا يمكن أن يكونوا ضمن نطاق مسؤولياتهم إلا من خلال هوية المستخدم وتحديد كلمة المرور. تنفيذ عمليات محدودة. وبالتالي ضمان الموثوقية والدقة وأمن المعلومات للإدارة، والحصول على درجة معينة من المرونة لتعزيز القدرة على التكيف في مختلف عمليات الإدارة العملية.

4. توفير الراحة لصيانة الأصول وتحسين استخدام المعدات

من خلال وقت الصيانة المحدد مسبقًا لكل نوع من المعدات الطبية في نظام RFID، سيتم المطالبة بمعلومات معدات الصيانة تلقائيًا كل شهر. يمكن استرجاع المعلومات وفقًا للقسم أو نوع المعدات المستخدمة، وهو ما يناسب موظفي الصيانة لإجراء الصيانة المستهدفة. الفحص والصيانة الدائمة للمعدات. وفي الوقت نفسه، سيتم تسجيل سجلات كل فحص وصيانة تلقائيًا على جهاز UHF المحمول وتحميلها على النظام لتحليل وتسجيل وتقييم استخدام وتشغيل المعدات.

5. تقليل عبء العمل لتصفية الأصول والمخزون، وفهم حالة الأصول في الوقت المناسب

عندما يتم فحص الأصول الثابتة الجديدة وقبولها، يمكن دفع سيارة التعريف المتنقلة إلى موقع القبول للعمل، ويمكن استرجاع معلومات العقد، ويمكن تصوير معدات القبول، ومسحها ضوئيًا، وطباعتها وعمل علامات إلكترونية RFID، ومسحها ضوئيًا أوراق القبول ذات الصلة وشهادات الشركة المصنعة، ويمكن على الفور طباعة تقرير القبول القياسي.

يتم تحديد الأصول الثابتة من خلال الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد والعلامات الإلكترونية السلبية ذات التردد العالي للغاية (UHF) لتحقيق التتبع الكامل لدورة الحياة وحالة استخدام الأصول الثابتة والتشغيل المتزامن للخدمات اللوجستية وتدفق رأس المال وتدفق المعلومات المنسق بواسطة عدة الإدارات لتحقيق المعلومات المشتركة. يوفر تحقيق نظام إدارة الأصول الثابتة للمستشفى RFID بيانات ديناميكية شاملة وموثوقة وفعالة وأساسًا لاتخاذ القرار لعمل إدارة أصول المستشفى؛ تحقيق المعلوماتية والتوحيد القياسي والإدارة الموحدة لأعمال إدارة الأصول؛ سوف تحسن بشكل شامل مستوى الكفاءة والإدارة؛ وضع أساس جيد لبناء نظام الإدارة الذكي للمستشفى.